calculatie met wekelijkse prijslijst

 

Calculatie en wekelijkse prijslijst.

 

Naar aanleiding van onderstaande mail werd een calculatieprogramma gemaakt waaraan de wekelijkse prijslijst is gekoppeld. Om iedere week een lege prijslijst te hebben wordt blanco als sjabloon weggeschreven terwijl de koppelingen voor het automatisch invullen blijven behouden. De prijslijst wordt als PDF bestand in verschillende talen aan de klanten verzonden.

Hallo,

Ik ben op uw website terecht gekomen en heb uw advies/hulp nodig. Eventueel interesse voor maatwerk. Is het mogelijk je telefonisch te bereiken dan kan ik je een beetje meer uitleg geven wat ik wil en nodig heb. Basis principe: Ik werk in de AGF handel en heb voor mijn klanten een wekelijkse nieuwe prijslijst nodig. Deze stuur ik dan door in verschillende talen, naar gelang het land.

1-Een product prijs berekenaar aan de hand van verschillende data zoals: transportkosten per verpakking bekomen we door vracht te delen door aantal verpakkingen in vrachtwagen + aankoopprijs+3% commissie + % marge op bruto of aankoopprijs.

2-Wekelijkse prijslijst: deze wil ik zo dat ik enkel de nieuwe prijzen ingeef voor de nieuwe week. In de AGF handel werken we met prijzen per week: dus WK5-WK6 enz.

In deze prijslijst wil ik dus aan de hand van een paar data een eind document afdrukken naar pdf om zo door te sturen naar mijn klanten. Dit pdf met ons logo, bedrijfsgegevens en wat tekst(onderaan) Wat ik eigenlijk wil is dat als ik een aankoopprijs ingeef ik automatisch de verkoopprijs krijg op andere sheet (klantenlijst voor afdruk). Deze verkoopprijs hangt af van de berekening: hoeveel box per pallet, hoeveel pallet per vrachtwagen, wat kost vrachttransport, 3% commissie op verkoopprijs verrekend, %marge. Hoe kunnen we dit combineren en tijd uitsparen, maar toch de marge individueel van elk product checken en ingeven, en zo naar mijn klanten toe elke week een nieuwe lijst/pdf door te sturen. Moest t mogelijk zijn een telefoonnummer te geven dan bel ik je meteen op,anders hoor ik van je via deze weg

————————————————————————————————————-

i.v.m privacy zijn andere artikelen en andere artikelgroepen in onderstaand voorbeeld gebruikt:

Het rekenmodel bestaat uit de volgende tabbladen:

  • ARTIKELEN.
  • CALCULATIE
  • PRIJSLIJST
  • LOGBOEK
  • RESULTATEN
  • LIJSTEN
  • GEBRUIKSADVIES

calcutabjes

Tabblad ARTIKELEN.

Ieder artikel heeft een uniek artikelnummer en wordt daardoor op alle andere bladen herkend. De artikelen worden in groepen ingedeeld, per artikel worden een aantal relevante reken gegevens gegevens in deze database geplaatst. o.a. soort verpakking aantal artikelen in een verpakking. Ook wordt ingevuld of de artikelen op Euro pallets of Chep pallets worden getransporteerd en de hoeveelheid Pallets in de vrachtauto. Standaard heeft ieder product zijn eigen regel/artikelnummer. Bij afwijkende verpakkingen wordt een nieuwe regel aangemaakt.  Door het artikelnummer op het tabblad calculatie te plaatsen worden alle relevante gegevens uit dit tabblad opgehaald.

artikelbestand

 

Tabblad ARTIKELGROEPEN.

Er zijn 26 verschillende artikelgroepen beschikbaar. De artikelgroepen kunnen op de prijslijst in verschillende talen worden weergegeven. Voor dit calculatie programma zijn de codes 2 t/m 7 in gebruik.

artikelgroepen

 

Tabblad CALCULATIE.

Dit blad bestaat uit 3 onderdelen. Aan de linkerzijde vindt U de artikelen die wekelijks worden aangeboden, dit kan per week anders zijn. IN het midden vindt U de vrachtgegevens. Rechts vindt U de calculatie en uiterst recht zit in een verborgen deel de calculatie die gebruikt wordt bij onderhandelen over de prijs.

calculatie artikelbestand:

In dit gedeelte worden wekelijks  de artikelen geplaatst die op de prijslijst komen te staan. In kolom ID wordt het artikelnummer van het artikelbestand ingevuld hierdoor worden de gegevens in de andere kolommen automatisch opgehaald. De datum wordt ingevuld en daardoor wordt het weeknummer uitgerekend. Ieder artikel in dit bestand heeft zijn eigen unieke calculatienummer, dit nummer heeft U nodig op het op de wekelijkse prijslijst te plaatsen.

artikelbestand-calculatie

calculatie vrachtgegevens.

De artikelen worden terug gerekend naar rekeneenheid/verpakkingseenheid totaal aantal producten in de vrachtauto. De totale transportkosten worden over de aantallen verdeeld. De inkoop en transportkosten per product vindt U in het calculatie gedeelte.

artikelbestand-vrachtgegevensCalculatie: het calculatie gedeelte.

In de eerste kolom wordt de inkoopprijs + kosten uitgerekend. In de licht gekleurde cel onder keuze 1 vult U de gewenste marge in. Bij keuze 2 wordt de winst afgerond op euro’s naar boven bij keuze 3 wordt de winst afgerond op euro’s naar beneden. In de kolom prijscode geeft U aan welke keuze U heeft gemaakt. In dit rekenmodel is ook nog 3% commissie berekend die buiten de marge om bij de eindprijs wordt berekend. Ik geef hier verder geen uitleg over omdat dit rekenmodel maatwerk betreft. Mocht een afnemer een bod het artikel doen heeft U nog de onderhandelingsmodule die voor U de marge uitrekent. zie volgend plaatje. De gekozen marge licht op van kleur.

artikelbestand-prijsCalculatie berekening bij onderhandelen over de prijs.

Bij dit soort transacties wil het groot winkel bedrijf nog wel eens zeggen, wij willen niet meer geven dan zoveel voor de hele vracht. Met behulp van onderstaand rekenmodel hoeft U alleen de kolom geboden prijs maar in te vullen om in de achterste kolom te zien wat er voor U overblijft. Als U nog even teruggaat naar het eerste deel van het calculatieblad, daar heeft U nog een hulpje.   U ziet uiterst links bovenin het percentage 28,9 staan. Dit is de gemiddelde marge van het lopend jaar  over de productprijzen.  Buiten Uw marge om is in dit voorbeeld nog een kolom 3% commissie agent opgenomen, deze wordt eerst van de geboden prijs afgehaald om aan de juiste marge te komen.

artikelbestand-onderhandelen

Tabblad PRIJSLIJST. (open gemaakt)

prijslijst instellingen:

Voor de wekelijkse prijslijst dient U dit tabblad helemaal open te klikken, door op de kruisje te klikken (nu min tekens) Op regel 1 in cel D1 geeft U de code op van de gewenste taal. De groene koppen  van de prijslijst worden gevuld door de keuze 2 t/m 6 standaard staat de Nederlandse taal ingesteld met code 2. De code 2 t/m 8 zijn gelijk aan de kolommen op het tabblad lijsten waar U de artikelgroepen aan maakt. In kolom C zie bij regel 29 vult U de calculatienummers in hiermee worden de artikelen op de prijslijst geplaatst. Voor verder informatie download het PDF- bestandje gebruiksadviezen.

 

Op 09-02-2015 werd een aanpassing gemaakt. Als de calculatie wordt verricht in week 6 komt het artikel op de prijslijst van week 7, hierdoor zou het weeknummer op de prijslijst niet kloppen, die wordt immers van het calculatieblad afgehaald. Oplossing in het calculatie model zijn nog een aantal ongebruikte kolommen, 1 ervan wordt gevuld met het weeknummer uit kolom 3 waarbij automatisch een 1 wordt opgeteld. Deze rekenkolom is verder niet van belang en wordt weer dichtgeschoven. Op de prijslijst wordt de formule in de kolom week aangepast, dat de inhoud van de verborgen kolom op het calculatiemodel wordt opgehaald. Op deze manier is de prijslijst weer helemaal actueel.

artikelbestand-instelprijslijstPRIJSLIJST  (gesloten)

Na aanmaken van der prijslijst ziet U hieronder het resultaat. Er zijn tot 26 verschillende artikelgroepen beschikbaar.

artikelbestand-prijslijst

De Tabbladen: Resultaten overzicht, Logboek en Gebruiksadvies worden hier verder niet getoond.

Dit rekenmodel is maatwerk en exclusief voor de eindgebruiker. Van dit rekenmodel is PDF bestand met gebruiksadvies  beschikbaar U kunt het hier downloaden Prijslijst PDF calculatie/prijslijst

Dit rekenmodel wordt op deze website verder nog gebruikt om U te laten zien hoe je een sjabloon/template moet maken, U vindt dat   hier.       Mocht dit rekenmodel voor U een goed uitgangspunt zijn voor U eigen calculatieprogramma, neem dan contact op via de contact pagina.

 

Niet gevonden wat U zocht:

x