contractenbeheer.

Ms Excel rekenmodel contractenbeheer

Met het Ms Excel rekenmodel contractenbeheer krijgt U meer inzicht in de contractuele afspraken. Verlaag de exploitatie- en of investeringskosten want……………………… vergeten contracten zouden wel eens extra geld kunnen kosten.

Weet U van onderstaande contracten de jaarlijkse kosten en de verval data?

  • Huurcontracten
  • Leasecontracten
  • Personeelscontracten
  • Detacheringscontracten
  • servicecontracten
  • telefoon en internet contracten
  • Onderhoudscontracten
  • Verzekeringscontracten
  • Huurcontracten
  • enz. enz.

Met behulp van het MS Excel rekenmodel contractbeheer heeft U direct inzicht in alle lopende contracten, de verval data en de eventuele besparingen bij contractwisseling.

Werkwijze:

Van alle soorten contracten die er bij U in omloop zijn maakt U in onderstaande lijst een contract ID aan

 

Ms Excel rekenmodel contractenbeheer. tabblad soorten contracten

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

U voert in het rekenmodel de ID code in kolom C wordt automatisch ingevuld. Voert de omschrijving en de betreffende contact personen. In kolom G plaatst U de kosten en U geeft aan of het kosten zijn per maand, kwartaal, half jaar of per jaar. Het rekenmodel plaatst de kosten in de juiste kolom. Ten slotte voert U de verval datum in kolom P in.  Het rekenmodel geeft 2 maanden voor de verval datums een rode arcering. U heeft nu een maand de tijd om elders te kijken en een maand voor de opzeg termijn. In kolom U kunt de de looptijd in dagen nog aflezen.zie voor verder uitleg bij de andere plaatjes

Ms Excel rekenmodel contractenbeheer. tabblad soorten contracten

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Het rekenmodel dichtgevouwen

Om het overzicht wat kleiner te houden kun je een aantal kolommen dicht vouwen.

 

Ms Excel rekenmodel contractenbeheer. met waarschuwingssignalen

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Alternatieven voert U in de kolommen S en T in. Het rekenmodel  plaatst de bedragen in de juiste kolommen.

Ms Excel rekenmodel contractenbeheer. overzicht besparingen

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

 Onderaan het rekenmodel heeft U een overzicht van alle contracten per maand/kwartaal/half jaar/jaar in de oude situatie en kunt U de besparingen aflezen.

Ms Excel rekenmodel contractenbeheer. overzicht besparingen jaartotalen

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Hieronder kunt U een schermvoorbeeld openen.

contractbehscherm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Het Trika Rekenmodel Contractenbeheer is een geregistreerd rekenmodel. Is uitsluitend bestemd voor eigen gebruik, het mag niet door verkocht worden en of op een website ter download worden aangeboden. Het rekenmodel wordt uitgeleverd zonder paswoord en kunt U eventueel zelf nog aanpassen aan Uw eigen bedrijfssituatie. Een paswoord vrije versie is één eenmalige investering. Sla van het rekenmodel een reserve exemplaar op en U kunt het rekenmodel ieder  jaar weer opnieuw aanmaken.

 

Meer info of bestellen via mailcontact

Bestelcode CB 004-2015    een éénmalige investering van Euro 9,80. Geen maandelijkse betalingen of jaarlijkse fee. Geschikt voor alle versies van Ms Excel. (er zijn geen macro’s gebruikt)

 

lees ook:

LINK:  Contractbeheer in Excel prima idee, maar het kan beter.

 

 

x