excel rekenmodelvoorraadbeheer-eigen-medicijngebruik

 

excel rekenmodelvoorraadbeheer-eigen-medicijngebruik.

Laatst ontving ik onderstaande mail:

Geachte heer/mevrouw,
Wij zijn ouders van een zoon met de ziekte Cystic Fibrosis. Cystic Fibrosis (CF) wordt ook wel taaislijmziekte genoemd en is de meest voorkomende erfelijke ziekte met een beperkte levensverwachting. De aandoening is chronisch en niet te genezen. (voor meer informatie zie www.ncfs.nl). Nu gebruikt onze zoon nogal veel verschillende medicijnen per dag en is de voorraad niet goed te beheren. Zodat we op het internet aan het zoeken zijn gegaan en op uw site terecht kwamen met een proefversie van “Voorraadbeheer medicijnkast” In de bijlage heb ik de verschillende soort medicijnen die onze zoon per dag moet innemen al ingevoerd in het werkblad “Lijst medicijnen” van uw proefversie. Nu zijn we op zoek naar een Excel bestand om de lijst met medicijnen te beheren. Dat wil zeggen een bepaald medicijn van de medicijnenlijst wordt per dag 3x ingenomen. De voorraad was op 30 maart 2013 nog 30 tabletten. Dus 30 gedeeld 3 nog voor 10 dagen genoeg. We zouden dus nadat de medicijnen weer zijn  geleverd moeten invoeren hoeveel voorraad er is en het excel werkblad rekent per dag uit wat de voorraad na gelang het doktersvoorschrift van bijv. 3 tabletten per dag worden ingenomen. Kunt u ons verder helpen met een Excel bestand ??? Alvast bedankt voor de moeite om deze mail door te lezen en hopelijk een oplossing voor ons !! Met vriendelijke groet,
Met de medicijngegevens uit boven staande mail ben ik aan de slag gegaan. Mijn idee werd een paar maal over en weer gemaild met het verzoek om verbeter voorstellen. Het uiteindelijke resultaat vindt U hieronder.

medicijnentabbladen

Het uiteindelijke rekenmodel bestaat uit een aantal tabbladen:

  • Voorraad. Op het tabblad voorraad kunt U per dag de resterende voorraad bekijken
  • Aanvullingen. Op het tabblad aanvullingen plaatst U alle medicijnen die binnenkomen
  • Medicijnen.Op het tabblad medicijnen plaatst U alle medicijnen waarvan U met behulp van dit rekenmodel de voorraad wil bijhouden.
  • Lees Mij. Op het tabblad Lees Mij vindt U alle gebruiksaanwijzingen

Tabblad Medicijnen.

medicijnenlijst

Op het tabblad medicijnen krijgt ieder medicijn zijn eigen volgnummer. Voor de berekening van de voorraad vermeld U hier het aantal stuks per verpakking. Ook wordt hier gevraagd om de dosering te vermelden. Als U gebruik wilt gaan maken van dit rekenmodel dient U hier alle medicijn gegevens correct in te vullen.

Het tabblad voorraad:

medicijnvoorraad1

Op het tabblad voorraad gebruikt U alleen de licht gekleurde kolommen de blauw gekleurde kolommen zijn berekende velden. Door gebruik te maken van de startdatum in kolom B en de huidige datum in Cel H1 en de dosering per dag kunt U de voorraad per dag bekijken.

tabblad voorraad (linkerzijde)

medicijnvoorraad2L

Bij de start met dit rekenmodel vult U de startdatum in. Door het invullen van het artikelnummer worden de gegevens voor de kolommen D/E/F/G en H opgezocht.
In kolom I plaatst U de datum als U met een medicijn (tijdelijk) stopt. In cel H2 kunt U het aantal dagen opgeven voor dat de voorraad op 0 staat. Als dit aantal dagen is bereikt wordt de regel rood van kleur. Het aantal dagen kunt U zelf bepalen.

Als U met een medicijn bent gestopt en de einddatum hebt ingevuld stopt de voorraad telling. Bij hervatting geeft U het medicijn een nieuw volgnummer en neemt U de oude voorraad over zie regels 12/13  en 24/25

tabblad voorraad (rechterzijde)

medicijnvoorraad2R

Als U start met dit rekenmodel geeft U in kolom J het aantal complete verpakkingen aan, in kolom K geeft U de losse aantallen op.  Het totaal aantal in voorraad bij de start vindt U in kolom L. Alle aanvullingen van medicijnen geboekt op het tabblad aanvullingen vindt U terug in kolom N. In kolom P vindt U het aantal dagen waarmee U nog vooruit kunt. In kolom Q vindt U de datum waarop het medicijn op 0 staat.

tabblad aanvullingen:

medicijnaanvulling

Bij aanvulling van medicijnen hoeft U alleen maar de datum, artikelnummer en aantal verpakkingen in te vullen. De totaal aantal ontvangen medicijnen worden automatisch bij de voorraad opgeteld. Als geheugensteuntje vindt U aan de rechterzijde een geheugensteuntje met alle nummers en bijbehorende omschrijving.

tabblad aanvullingen: het geheugensteuntje

medicijnaanvulling2

tabblad LEES MIJ:

Voor een probleemloze werkwijze vindt U hier nog wat aanwijzingen.

medicijnleesmij

Dit rekenmodel heb ik geregistreerd als Trika® rekenmodel eigen medicijngebruik. Het mag niet worden verhandeld Het wordt uitsluitend geleverd op naam en postcode is is voorzien van een paswoord. de kosten bedragen 1.99 euro.  Patiënten Organisaties die dit rekenmodel aan hun leden zouden willen verstrekken kunnen een Gratis kopie bekomen. De kopie wordt uitsluitend geleverd op naam van de Patiënten Organisatie deze versie is voorzien van een paswoord (verwijdering  kan van invloed zijn op een correcte werking) U mag het exemplaar uitsluitend gratis verstrekken. (eventueel via Uw website). Dezelfde voorwaarden gelden ook voor huisartsenpartijen…….Meer info via de contactpagina

Niet gevonden wat U zocht:

x