Ledenadministratie met excel

Ledenadministratie met excel

Er werd mee eens gevraagd of ik niet een simpele ledenadministratie kon opzetten voor een kleine vriendenclub. Ik heb daar mijn al jaren bestaande rekenmodel kas- bankboek voor gebruikt:

benodigde Aanpassingen:

In het kas- bankboek heb ik een extra tabblad toegevoegd. Hier kunt U per maand de ledenadministratie inzien of alle contributie is betaald. Tussen de kolom junior en januari zitten nog een aantal kolommen verborgen in te vullen voor eigen gebruik. Achter iedere naam vindt je 12 maanden. omdat in het kas- bankboek achter de datum ook het maandnummer wordt uitgerekend heb ik met de formule =sommen.als Alle betalingen uit het bankboek rekeninghoudend met het lidnummer en het maandnummer waarin de betaling heeft plaatsgevonden

De ledenlijst kan simpel weg worden uitgebreid met meer regels

tabblad ledenadministratie

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

U heeft 8 extra kolommen voor Uw eigen info

het tabblad ledenadministratie heeft 6 kolommen voor invoer van eigen informatieAanpassingen aan het kas- bankboek:

Ik heb 4 kolommen tussengevoegd Het lidnummer zoekt naam en voornaam en soort lid op senior betaald iets meer ook worden eventuele donateurs op de ledenlijst vermeld. Zoal u op onderstaand plaatje kun zien worden ook andere boekingen verricht. U kunt indien gewenst ook nog de btw administratie gebruiken. Deze zit standaard in het kas- bankboek. Voor een compleet overzicht van de mogelijkheden van dit rekenmodel zie deze pagina: rekenmodel kas- bankboek

in het kas- bankboek is een kolom opgenomen voor het lidnummer zodat de ledenadministratie per maand is te controleren

Alle boekingen in het kas- bankboek schrijft U weg onder een categorie (rekeningnummer). U heeft beschikking over 105 verschillende categorien. De totalen van deze categorien vindt U terug in het jaaroverzicht. Als de vereniging btw plichtig is kunt U gebruikmaken van de ingebouwde btw administratie. In de laatste kolom kunt U per boeking aangeven Hoog of Laag tarief, als U de cel leeg laat wordt geen btw berekend. In het jaaroverzicht vindt U de totaal opgave inclusief en exclusief btw. Tevens is het tabblad btw administratie aanwezig.  Bij geen btw verplichtingen kunt U de betreffende kolommen dichtschuiven en het tabblad btw administratie verbergen.

De lijst Categorieën

U kunt tot 100 verschillende categorieën aan maken waaronder U de diversen posten kunt wegschrijven. b.v.

  • inkomsten:  contributies
  • uitgave: zaalhuur

De totalen van deze categorieën vindt U weer terug in het jaaroverzicht waarmee de verlies en winstrekening en de balans weer simpel zijn samen te stellen

tot 110 verschillende categorien

Jaaroverzicht

In het jaaroverzicht vindt U van alle categorieën de totalen terug deze totalen zijn weer nodig voor de verlies en winstrekening

Wel of niet btw plichtig

Bent U btw plichtig dan vindt U hier ook de btw administratie van het hele jaar, op een ander tabblad vindt U de btw verplichtingen per maand. Bent U niet btw plichtig dan kun U in het Kas- Bankboek de complete btw administratie dichtschuiven ook in het jaaroverzicht schuift U de btw kolommen dicht en het tabblad btw administratie kunt U verbergen

jaaroverzicht per categorie

btw administratie:

Als U btw plichtig ben,  kunt U hier de btw verplichtingen terugvinden. Bent U niet btw plichtig, rechtsklik onder op het tabblad en kies voor verbergen. Heeft U het ooit toch nog nodig dan is het vlot weer terug gehaald

btw administratie

Openingsbalans

 

Sluitingsbalans

de rekeningnummers worden automatisch opgehaald vanaf het jaar overzicht

kosten en baten

 

De kosten zijn 47,50 en zijn een eenmalige investering ook voor latere jaren. Dit rekenmodel is uitsluitend bestemd voor eindgebruikers, het mag niet verkocht of gratis op een website ter download worden aangeboden. Dit rekenmodel kunt U steeds voor ieder jaar weer opnieuw aanmaken, U betaald geen jaarlijkse fee.  Meer info via de contact pagina

 

Niet gevonden wat U zocht:

x