rooster met overuren

Rooster met overuren

Ms Excel rekenmodel Rooster met overuren.

  • Met code WK of code MND past U dit rooster aan voor een wekelijks of maandelijkse berekening.
  • Geschikt voor parttime en fulltime medewerk(st)ers
  • Direct zicht op aantal ingeroosterde uren per medewerker.
  • Ruimte voor 60 medewerk(st)ers
  • Dit rekenmodel berekent ook de overuren.
  • per medewerk(st)er een overzicht van bruto betalingen
  • Met cel bescherming, U kunt geen formules beschadigen

Dit rekenmodel bestaat uit een 3-tal tabbladen die onderling aan elkaar zijn gekoppeld.

tabblad Medewerkers:

lijstmedewerkers

Op de lijst medewerkers heeft U 60 regels.
Iedere medewerker heeft een uniek nummer, dat mag ook het interne persoonsnummer zijn
Vul de contract uren en het uurloon in
het percentage contracturen wordt voor U uitgerekend zodra de fulltime uren zijn ingevuld
Naar rato van het contract wordt voor een ziekte- en vakantiedag de daguren uitgerekend
rechtsboven kunt U nog het percentage toeslag overuren invullen, waarmee het rekenmodel moet rekenen

dienstlijst:

dienstlijst

Voor U met deze dienstlijst gaat werken stel U hem eerst in voor maandelijkse of wekelijkse berekeningen: in de 2e gele cel
rechtsboven plaatst U: WK voor wekelijke berekeningen of MND voor maandelijkse berekeningen. De blauwe cel geeft het week of
maandnummer weer, waarmee wordt gerekend op het blad administratie.
U kunt alleen de lichtgekleurde kolommen invullen. De donkere kolommen zijn berekende velden.
werkwijze:
Maak eerste een compleet rooster zonder invulling van medewerkers: De datum, de omschrijving en de werktijden. Waarna U de diensten
gaat verdelen over de medewerkers Bij het in het rooster inplannen van een medewerker plaatst U het personeelsnummer linksboven
Vervolgens kunt U boven de contracturen aflezen en de werkuren waarvoor U de medewerker inpland. Ziekte en vakantiedagen
worden naar rato van het contract berekend. Op alle regels in het rooster waarop U het personeelsnummer van deze medewerker invult
worden de regels groen van kleur
Niet zichtbaar op het plaatje is dat als de ingeplande uren boven de contracturen uitkomen de cel
een rood kleuraccent meekrijgt.

 

tabblad Administratie:
Gebruiksadvies week/maand rooster met administratieblad inclusief overuren berekening

administratie

De blauwe rekengegevens boven in het rooster worden opgehaald uit de 2 andere tabbladen
In kolom I vindt je de werkuren uit het rooster terug, kolom L en M zijn de ziekte- en vakantie uren omgerekend naar rato contract
In kolom N worden de uren uitgerekend die boven de fulltime uren uitkomen (overuren) De ziekte en vakantie uren vallen daarbuiten
In kolom O – P -Q worden deze uren afzonder uitgerekend. In kolom R vindt je de overurentoeslag over de uren uit kolom N

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

nog wat tips

regels toevoegen of verbergen
U heeft op het tabblad Medewerkers de beschikking over 60 regels, Op de dienstlijst (rooster) heeft U 590 regels
Regels die U niet nodig kunt U beter niet verwijderen i.v.m absolute cel verwijzingen in diversen formules. U kunt wel regels dichtschuiven.
Hoe: selecteer alle regels die U wilt dichtschuiven, rechtsklik met de muis en kies in het keuzescherm voor verbergen.
Komt U regels te kort op het blad medewerkers. Dan kunt U regels toevoegen. Doet dat niet aan het einde maar ergens tussenin
dit blad wordt n.l. veelvuldig met verticaal zoeken gebruikt en in de formules zitten absolute cel adressen:
een voorbeeld:
.=ALS($G6=””;””;VERT.ZOEKEN($G6;Medewerkers!$B$5:$K$65;2;ONWAAR))
$$ deze zorgen voor vaste cel adressen
Medewerkers!$B$5:$K$65;2;
B5 t/m K65 is het zoekgedeelte en er moet in kolom 2 gezocht worden
Als U regels onderaan toevoegt blijft $K$65 staan K66 en verdere regels naar onder worden niet gevonden en zullen Uw berekening
niet meer kloppen. Als U regels tussenvoegt schuift de laatste regel K65 vanzelf mee op. Stel U voegt 50 regels toe dan worden
$K$65 automatisch SK$105 hier door zult U nergens foutenmeldingen krijgen.
Vergeet in de toegevoegde kolommen geen formule snaar beneden te kopiëren
kopiëren en plakken of kopiëren en plakken speciaal
Dienstlijst helemaal met de hand invullen gaan we natuurlijk niet doen. Als je een aantal zelfde cellen ook kunt kopiëren
alleen als je zomaar in het wilde weg gaat kopiëren, vernietig je opmaak erger nog voorwaardelijke opmaak werkt ook niet meer
Om dat te voorkomen leer je zelf aan om te kopiëren en te plakken speciaal:
selecteer alles wat je wilt kopiëren, rechtsklik met je muis en kies kopiëren, rechtsklik met je muis in de eerste doel cel en kies in het
schermpje voor plakken speciaal, je krijgt nog een keuzescherm en kies voor waarde. Nu heb je alles overgezet zonder mankementen.

 

Bestelcode: Rooster-OV. 2015   39,50 euro met cel bescherming, U kunt geen formules beschadigen. Meer info via mailcontact