Het Trika Ms Excel Rooster

 

Het Trika ® Roosterprogramma werd enige jaren geleden op aanvraag van een zorgmanager door mij ontwikkeld.

In de betreffende zorginstelling had iedereen die wat te plannen had wel een roostertje in gebruik en door de veelheid van verschillende roosters kwam de administratie er vaak niet helemaal uit.

Mij werd gevraagd een rooster te maken waar iedereen die een klein beetje verstand had van Excel mee zou kunnen werken. Het resultaat was het Trika® rooster in een hele simpele versie.

In de loop der jaren heb ik het verbeterd, aangepast aan wensen van gebruikers. Zo kwam er een jaar overzicht en een overzicht per werknemer en werd het gebruik van kleur accenten ingevoerd.

Het rekenmodel berekent de gewerkte uren, ziekte uren en opgenomen vakantie uren. Onregelmatigheidstoeslag wordt in de standaard uitvoering niet berekening.

Vanaf half Augustus 2014 wordt al weer versie 2015. uitgeleverd.

De bestelmogelijkheden van de vorige versies zijn hierbij vervallen.

Het rooster wordt veelal gebruikt door kleinschalige instellingen in de zorgsector. Deze hebben geen geld voor

  • Dure roosterprogramma’s.
  • De jaarlijkse gebruikers-fee.
  • Jaarlijks terugkerend onderhoud.
  • Dure cursussen om het te kunnen gebruiken.
  • Ondanks de vele uren die in het rooster maken zijn gaan zitten heb ik gemeend de prijs van het rooster ongewijzigd te laten.

Het Trika® Roosterprogramma is een jaarrooster en wordt voorlopig uitsluitend uitgeleverd in een  maandelijkse versie. Het rooster is een  eenmalige investeringen en is steeds ieder jaar opnieuw te gebruiken. en U hoeft er niet voor op Cursus.

Andere cao’s buiten de zorg sector.

Door aanpassing van de rekengegevens (cao uren bij fulltime en vakantie uren bij fulltime) is dit rooster toepasbaar  voor bijna iedere cao. Vraag gratis informatie via info@excel-spreadsheet.nl wij helpen U graag verder.

 

22-06-2017 deze pagina wordt bijgewerkt

Lijst medewerkers linkerzijde:

In regel 1 past U het rooster aan voor de bij U geldende cao: C1 contracturen bij fulltime contract, E1 recht op vakantie uren bij fulltime contract G1 PBL uren bij een fulltime contract. In O1 maakt U het rooster voor een heel jaar aan. (in dit voorbeeld is dit roosterjaar 2015). In kolom B en C vult U de medewerkers in met hun contract uren. In kolom E vermeldt U de extra rechten vakantie uren op fulltime basis. In kolom G geeft U aan of de medewerker al 1 jaar in dienst is of anders het aantal maanden voor de berekening van de uren. Alle donker blauwe kolommen worden verder automatisch berekend.

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Lijst medewerkers rechterzijde:

In dit gedeelte geeft U de eventuele compensatie uren op ivm werken op feestdagen. Uiterst rechts kunt U de wijze van berekening van de PBL uren opgeven. De rechten worden naar rato van contract uitgerekend.

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

tabblad codes en werktijden bovenste deel:

Op deze lijst kunt U tot maximaal 42 verschillende verschillende diensten opgeven met de daarbij behorende ORT uren. De codes gebruikt U op de roosterbladen.

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

 

Tabblad codes en werktijden onderzijde:

Op regel 48 en 50 vindt U de code voor ZIEK en VAKANTIE de daar aan gekoppelde uren worden berekend naar rato contract uren per week. Regel 52 t/m 60 zijn de vakantie codes voor losse uurtjes

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Roosterblad linkergedeelte:

Als U het tabblad medewerkers compleet heeft ingevuld vindt U in kolom D en E de inzetbare uren per maand/jaar. tijdens het invullen van de diensten kunt U de reeds geboekte uren aflezen in kolom A en in kolom B vindt U de rest uren. Vakantie en ziekte uren worden afgeboekt van de Bruto maand uren. In het rooster ziet U op Zaterdag en Zondag een andere cel kleur. dit wordt ieder jaar automatisch aangepast. In februari is een speciale berekening ingebouwd i.v.m een eventueel schrikkeljaar

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Roosterblad linkerzijde:

In de kolommen AK en AL vindt U de vakantie opname en de resteerden vakantie uren. Bij eventuele arbeidsongeschiktheidsuren vindt U deze in kolom FA. De vakantie en ziekte uren worden berekend naar rato van contract. bv fulltime 36 uur 1 dag is 7,6 uur  parttime 18 uur 1 dag is 3,8 uur

Onregelmatigheidstoeslag:

Vanaf kolom AGP t/m kolom AGW kunt U de berekende onregelmatigheidstoeslagen per maand terug vinden

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

jaaroverzicht gesloten

In het jaaroverzicht vindt U alle uren per maand gespecificeerd terug. i.v.m de grote van deze lijst zijn de maanden dicht gevouwen. Op het volgende plaatje vindt U de maand mei geopend.

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

jaaroverzicht met 1 maand open geklikt:

Door op het plus of min blokje te klikken kunt U de maanden open vouwen.

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Medewerkers overzicht:

Per medewerker kunt U een jaaroverzicht aanmaken. U hoeft slechts het medewerkers nummer in te voeren en U heeft een overzicht. Contract uren vs gewerkte uren. Tevens heeft U hier inzicht in arbeidsongeschiktheidsuren en opgenomen vakantie. Regel 27 – 29 geeft de mogelijkheid tijdig bij te sturen bij min- max contracten

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

 

Maak nu kennis met het unieke Trika Ms Excel Rooster het meest gebruiksvriendelijke rooster in Ms Excel:

  • download het gratis  E-book:  werken met het TrikaRooster hier gratis downloaden
  • Meer info over het Trika Rooster voor de zorgsector vindt U op deze download: TrikaRooster 2017 ORT gebruiksaanwijzing
  • Voor info betreffende bovenstaand rooster  is ook een 06 info nummer beschikbaar. Dit 06 nummer is bereikbaar na het maken van een bel afspraak. Via de mail kunt U een bel afspraak maken. Wacht even de bevestiging af waarin ook het 06 nummer wordt vermeld.
  • Dit rooster is locatie gebonden en wordt uitsluitend geleverd op naam en postcode van de locatie
  • In bovenstaand voorbeeld is de versie gebruikt waarbij de ORT wordt uitgerekend
  • Er is ook een rooster zonder ort berekening, deze heeft  meer regels op de lijst code en werktijden
  • Het rooster kost 95,00 euro
  • Software wordt altijd geleverd na ontvangst van de betaling

 

 

Van dit rooster heb ik een aantal jaren een website gehad: op 28-4-2017 is de website verwijderd: i.v.m. hacker

 

 

Niet gevonden wat U zocht:

x