uren registratie en facturatie zzp in de zorg

 

Uren registratie en facturatie voor zelfstandigen in de zorg.

update 29-7-2017: 

  • Flexibel door elkaar gebruiken van meerdere cao’s in de zorg.
  • Op 1 of meer locaties.
  • Bij 1 of meer opdrachtgevers.
  • Alles in 1 rekenmodel

Ms Excel rekenmodel Urenregistratie met een gekoppeld facturatie systeem. Simpel in gebruik U hoeft er zelfs geen dure cursus voor te volgen, het is een eenmalige investering en U kunt er jaren mee vooruit. Het alternatief voor al die online rekenprogramma’s  die als je de een maandelijkse bijdrage bij elkaar optelt een flinke kosten post kunnen worden. En wat te doen als je er eens weg wilt gaan en je hebt alles daar online staan?

Het rekenmodel bestaat uit:

  • Tabblad relaties.
  • Tabblad codes en werktijden/ort.
  • Tabblad dienstlijst.maanduitgave tot 650 regels
  • Automatisch Week-factuur met specificatie tot 5 verschillende werkplekken bij dezelfde opdrachtgever
  • Automatische Maand-factuur met specificatie tot 5 verschillende werkplekken bij dezelfde opdrachtgever
  • Automatische maandfactuur gekoppeld aan dienstlijst voor 1 opdrachtgever
  • In de dienstlijst kunt meerdere opdrachtgevers opnemen en bij elke opdrachtgever tot 5 verschillende werkplekken plannen
  • In de lijst codes en werktijden kunt U de ort toeslagen voor meerdere cao’s opnemen

Op deze webpagina krijgt U een compleet overzicht van alle tabbladen uit dit rekenmodel. Helemaal onder aan de pagina vindt U uitleg over het in gebruik nemen van dit rekenmodel en een mail – link voor meer info.

tabblad Relaties:

 

  • 1- U verricht werkzaamheden voor 1 opdrachtgever op 1 locatie
  • 2- U verricht werkzaamheden voor 1 opdrachtgever op meerdere locaties
  • 3- U verricht werkzaamheden voor meerdere opdrachtgevers op 1 of meerdere locaties
  • 4- U verricht werkzaamheden die onder verschillende cao’s uit de zorg vallen

Het is allemaal mogelijk

bovenzijde van de dienstlijst:

di9enstlijst kop

alleen de witte kolommen moet U invullen, de rest wordt berekend.

tabblad relaties linker zijde

In kolom H geeft u het uurtarief op, dit uurtarief wordt gekoppeld aan de 5 locaties waar U eventueel werkzaamheden verricht. Het relatienummer is nodig voor het aanmaken van de automatische facturen

relatiesdicht

tabblad relaties rechter zijde

Iedere werkplek geeft U een uniek door U zelf te verzinnen code, de code gebruikt U in dienstlijst, werkt U op1 locatie dan laat U de andere leeg. Zijn er per locatie andere uurtarieven afgesproken dan past U deze hier aan

relatieswerkplekken

schermvoorbeeld van het tabblad relaties:

relatiesscherm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

—————————————————————————————————————————————————————————————-

Tabblad codes en werktijden:

codelijst

Op het tabblad codes en werktijden kunt U tot 210 verschillende werktijden opgeven. D.m.v de code vult U de dienstlijst. In het middelste gedeelte kunt U per werktijd de onregelmatige uren opgeven waarmee het rekenmodel rekening moet houden. Om het makkelijk te houden kunt U zelf kiezen wat voor code U aan een dienst geeft. In de kolom bijzonderheden geeft U per regel op onder welke cao deze dienst moet worden berekend.

Aan deze lijst is  in het rekenmodel een tabel gekoppeld, die U steeds kunt sorteren op cao en aanvangstijd vd dienst op deze manier is de dienstlijst snel en zorgvuldig in te vullen. Deze lijst kunt U op elk gewenst model opnieuw sorteren en uitprinten voor naast de PC

————————————————————————————————————————————————————————————————-

De dienstlijst:

  • U maakt per maand 1 dienstlijst aan.
  • De dienstlijst heeft ongeveer 600 regels.
  • Zodra de datum wordt ingevuld wordt de dag uitgerekend de zaterdag en zondagen worden automatisch iets donkerder kleur.
  • U vult de dienstcode in waardoor de begin- en eindtijd wordt ingevuld, tevens worden de ORT uren uitgerekend.
  • Per opdrachtgever geeft U de werkplekcode op in de kolom werkcode.
  • U kunt per dienst eventueel de te declareren Km’s opgeven.
  • Op de afbeelding hieronder zijn U de kolommen weeknummer en maandnummer open, deze worden gebruikt om automatisch een week of maandfactuur uit te rekenen. Deze kolommen zijn normaal gesproken gesloten.
  • Linksboven geeft U week of maandnummer op, waardoor de automatische factuur wordt uitgerekend.
  • U kunt bij een gebroken dienst meerdere diensten per dag invullen.

werkstaat720De dienstlijst schermafbeelding:

werkstaatscherm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

totaaloverzicht waaruit alle berekeningen worden gehaald:

Door linksboven maand of weeknummer in te vullen worden de Maand- en Weekfacturen automatisch voor U aangemaakt. De benodigde gegevens worden uit de regels 651 t/m 664 opgehaald.

overzicht

Per maand gebruikt U 1 dienstlijst. Voor iedere dienst gebruikt U 1 regel werkt U voor opdrachtgever A een ochtend maar ook een avond, dan vult U 2 diensten op 1 dag in, U heeft op iedere dienstlijst ongeveer 600 regels beschikbaar. Vult u boven aan Uw naam en het nummer van de opdrachtgever in, dan wordt automatisch de factuur U kunt week en maand facturen aanmaken

de factuur:

Afhankelijk hoe U dit rekenmodel gaat gebruiken heeft de de mogelijkheid uit 3 verschillende facturen: U heeft een factuur met berekeningen per maand bij werkzaamheden bij verschillende opdrachtgevers. Werkt U voor verschillende werkgevers op meerdere werkplekken dan heeft U de beschikking voor een week en maandfactuur gespecificeerd tot maximaal 5 verschillende werkplekken.

Bij opdrachtgevers waarbij U op 1 locatie werkt kunt U gebruik maken van de A4 staande factuur, deze kunt U aanmaken in week of maanduitvoering. De factuur wordt automatisch ingevuld als U het relatienummer heeft ingevuld. Hierna dient U de factuur als pdf bestand op te slaan, waarna U een factuur voor een volgende opdrachtgever kunt opgeven.

factuurstaand

De bovenstaande factuur kunt U instellen als maand of weekfactuur:

keuzelijstfactuur

keuzelijstweek———————————————————————————————————————————————————————————————————

Werkt U voor een opdrachtgever op  verschillende locaties, dan heeft U de beschikking over de gespecificeerde facturen, deze zijn er ook weer in week en maand uitvoering

factuurmaand720

maandfactuur schermvoorbeeld.

factuurmaandscherm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

———————————————————————————————————————————————————————-

weekfactuur met specificatie tot 5 werkplekken per opdrachtgever.

factuurweek720

weekfactuur schermvoorbeeld

 

factuurweekscherm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

 Verwerking van de facturen:

Als U het week of maandnummer heeft ingevoerd, krijgt U automatisch de complete factuur, U vult datum en factuurnummer in en schrijft hem weg als PDF bestand. Hierdoor blijft de automatische factuur in stand en krijgt U een los pdf bestand. deze kunt U naar Uw opdrachtgever mailen of per post verzenden. Het bestandje slaat U vervolgens op in de map verzonden facturen en boek de openstaande post in Uw debiteurenbestand ( staat ook op deze website krijgt U op aanvraag gratis erbij) .

voorbeeld hoe maak ik een pdf bestand:

Ga naar opslaan als geef de bestandsnaam op en in het keuzevak Opslaan als kiest U PDF

factpdf

Download hier een voorbeeld van de hierboven aangemaakte factuur: zorgselect factuurwk10

Alle gegevens die voor de factuur nodig zijn worden automatisch van de dienstlijst afgehaald. U hoeft alleen nog maar de dienstlijst en de factuur als PDF bestandje op te slaan en per mail te zenden naar de opdrachtgever. De lichtblauw gearceerde cellen kunt U nog aanpassen. Alle andere cellen zijn beschermd tegen foutieve invoer, U kunt geen formules beschadigen.

Gebruiksadvies van dit rekenmodel als jaaruitgave.

Dit rekenmodel is voorzien van een duidelijk LEESMIJ bestand waar U alle informatie kunt vinden ook als U weinig ervaring heeft met Ms Excel

invul  hulp voor naast Uw PC

Van het tabblad code en werktijden is een uit te printen kopie in het rekenmodel aanwezig, deze kunt U bij het invullen van de diensten naast U PC leggen. Bij iedere aanpassing op het tabblad code en werktijden hoeft U deze lijst maar te sorteren. ook daar is uitleg over aanwezig:

De Lijst codes en werktijden gesorteerd op  cao en op aanvangstijd

De uitleg hoe U deze lijst sorteert

Het Trika ® rekenmodel ZZP/ZORG 2017 is een éénmalige investering wordt geleverd voor persoonlijk gebruik hiervoor wordt een autorisatie sleutel aangemaakt waarvoor Uw postcode nodig is, U mag het niet doorverkopen of op een website ter download aanbieden. Dit rekenmodel is uitsluitend voor eigen gebruik. Het rekenmodel is voorzien van een tabblad LEESMIJ met gebruiksadvies. Voor telefonische ondersteuning kan altijd een bel afspraak worden gemaakt.

Download hier het gratis E-book uren registratie en facturatie zzp in de  zorg

In dit rekenmodel zitten meer dan 48 uur werkzaamheden hiervoor vraag ik een vergoeding van 90,00 euro. Meer info via mailcontact


Meer interessante links voor ZZP-ers in de zorg:

http://zzp.startpagina.nl/

http://zzp.startkabel.nl


Online alternatieven, vraag altijd referenties, offertes en maak duidelijke afspraken op papier, laat deze bevestigen.

  • Vergelijk dat maar eens allemaal met een online administratie: kosten 12,00 euro tot 49 euro per maand.
  • zijn er nog verborgen kosten
  • Als U er vanaf wilt, wat is de opzeg termijn.
  • Het intellectueel eigendom van het rekenmodel berust bij de online dienst.
  • Bent U eigenaar van alle ingevoerde gegevens.
  • kunt U ze na opzeggen nog downloaden. zie dit voorbeeld: en dit wil je toch al helemaal niet.
  • of moet U al Uw gegevens weer handmatig (laten) invoeren bij de volgende partij waar U mee in zee gaat.
  • Wat zijn Uw mogelijkheden als de prijs tussentijds omhoog gaat.
  • Weet U zeker dat de betreffende online dienst altijd online beschikbaar is, ook in de avond en in de nachtelijke uren
  • Voordat U met een online in zee gaat, vraag dat alles na en laat alles zoveel mogelijk schriftelijk bevestigen
  • Maak afspraken dat bij een flinke kosten stijging je per direct weg kunt met je complete administratie door hun digitaal aan te leveren

Niet gevonden wat U zocht:

x