Verhuuradministratie vakantiehuis

Verhuuradministratie vakantiehuis.

Haus Zur Billingsberge is een karakteristiek Oostenrijks landhuis. (Gebruikte namen en adressen zijn verzonnen) In het huis zijn 6 appartementen gevestigd. De verhuur wordt geregeld vanuit Nederland. Het beheer wordt uitgevoerd door een ter plaatse aanwezige huismeester. De huismeester krijgt zijn opdrachten via de mail voor een groot gedeelte uit dit rekenmodel. De 6 Nederlandse eigenaren maken op gezette tijden ook gebruik van het huis. Na een bezoek aan mijn website werd mij verzocht een rekenmodel te ontwikkelen uitgaande van het rekenmodel op deze pagina:verhuur vakantiehuis. Onderstaan rekenmodel is geleverd met cel bescherming zonder paswoord. En is steeds voor ieder jaar weer opnieuw aan te maken. Het rekenmodel verhuuradministratie vakantiehuis  heb ik tevens voorzien van een strokenplanner (strokenplanners) Waarin direct na invoering van aankomst- en vertrekdatums een overzicht van de bezetting is te raadplegen.

Onderaan deze webpagina kunt U een pdf-je met gebruiksadviezen downloaden

Voorbeeld boekingslijst:

boekingslijst_____________________________________________________________________________________

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

boekingslijst linkerzijde:

De boekingsnummers worden automatisch aangemaakt. Dit nummer haalt alle gegevens op voor de factuur/bevestiging en de verwerking bij de verhuuradministratie.

  • Zodra een verhuurverzoek binnenkomt, kunt U in de verhuuradministratie op de strokenplanner  direct controleren welk appartement nog vrij is. 
  • Vul de huiscode in, de boekingsdatum, de datum van aankomst en het aantal dagen dat men wil boeken.
  • De totale verhuurkosten worden direct voor U  uitgerekend.
  • Als één van de eigenaren gebruik maakt wordt de regel lichtblauw van kleur.
  • Zie boekingsnummer 2016006.
  • Ieder nieuwe huurder krijgt een klantnummer U moet daarvoor de klantenlijst (niet getoond) invullen

boekingslijstlinks

______________________________________________________________________

boekingslijst rechterzijde:

Deze gebruiker verhuurd altijd per week, mocht er ruimte in de planning zijn, dan wordt een uitzondering gemaakt.

  • Als per weekeinde of weekend wordt verhuurd plaatst U een X eerste kolom voor de omschrijving, hierdoor wordt de kolom totale huurkosten gekoppeld met de prijsafspraak die U in de prijskolom heeft vermeld.
  • U vult het klantnummer in en de naam van de gast wordt opgehaald.
  • Voor de eigenaren zijn de nummers 251 t/m 256 gereserveerd. wordt 1 van deze nummer gebruikt wordt de regel lichtblauw.
  • De eigenaren verblijven er gratis maar betalen alleen de eindschoonmaak kosten. Om de verhuurkosten op nihil te zetten dient U nog een X te plaatsten in de kolom Privé Gebruik.
  • Voor de toeristenbelasting dient U het aantal personen boven de 14 jaar op te geven en het aantal onder de 14 jaar.
  • Indien een kinderbedje en/of een kinderstoel gewenst is kunt U dat met een X aangeven
  • U kunt het gebruik van handdoek pakketten nog opgeven.
  • de verborgen regels voor prijs aanpassingen zijn hier geopend
  • De verplichte eindschoonmaak staat automatisch op de factuur.
  • In dit voorbeeld is het gebruik van de bergbahn opgenomen ipv huisdieren
  • Voor bijzonderheden kunt U het logboek gebruiken. Plaats in de achterste kolom het regelnummer van het logboek

boekingslijstrechts

Aanpassen prijzen bijkomende kosten:

Boven aan de boekingslijst kunt U bijkomende kosten aanpassen U kunt er ook de automatische boekingsnummers aanpassen

boekingslijstrechtsboven

____________________________________________________________

De klant factuur:

  • Op de factuur vult U alleen het boekingsnummer in.
  • Alle ander gegevens tot en met de naam van de klant worden automatisch voor U ingevuld.
  • De Paarse brede regel is een keuzelijst, U kunt kiezen uit factuur of bevestiging.
  • De factuur slaat U op als pdf bestand
  • Na gebruik maakt U de factuur weer leeg door het boekingsnummer weg te halen of te veranderen
  • btw berekeningen zijn uiteraard ook mogelijk maar die zijn niet meegenomen in dit voorbeeld i.v.m. verschillen in de diverse landen
  • De factuur is geheel in het Nederlands. In overleg met de gebruiker kan de factuur meer talig worden gemaakt waarbij d.m.v. een taalcode de juiste taal wordt gekozen

factuur

 

intern factuur bij eigen gebruik:

Door voorwaardelijke opmaak wordt bij eigen gebruik door onderstaand tekst zoals hierboven onzichtbaar gemaakt

factuureigen

_______________________________________________________________

Verhuuradministratie en bezettingsoverzicht

Iedere boeking die U op de boekingslijst verricht, plaatst U d.m.v. boekingsnummer ook op het tabblad administratie. Ieder huis/appartement krijgt zijn eigen kleur. boekingsregels door de weeks hebben een andere kleur dan bij aankomsten op zaterdag en zondagen. Het percentage van de aanbetaling en de betalingstermijn in dagen kunt U bovenin de kolommen N en P instellen. Vervallen posten worden rood van kleur. Posten die geheel zijn betaald worden groen van kleur. Hiermee heeft U ene afdoende debiteuren bewaking

Dit tabblad is ingedeeld als tabel en dient U te sorteren op datum van aankomst en Huis/Appartement. Vervolgens kunt U de bezetting aflezen c.q. controleren op automatische de strokenplanner. Na het sorteren klikt U op het minteken bovenin kolom X waarmee het administratieve deel dichtschuift en de strokenplanner zichtbaar wordt

administratieSorteren op aankomstdatum en Appartement nummer doe je zo:

sortop2niveaus

___________________________________________________________

Bezettingsoverzicht d.m.v. de automatische strokenplanner:

U vindt nu achter de kolom huis/appartement een strokenplanner in een jaaruitgave. Deze wordt automatisch gevuld als aankomst en vertrek is ingevoerd. In het voorbeeld hieronder ziet U bv op zaterdag 16 januari een wissel van vertrek en aankomst. Heeft U iets dubbel geboekt dan vindt U onmiddellijk 2 dezelfde kleurenbalken onder elkaar. De weekeinde in de strokenplanner zijn iets donkerder van kleur. Meer info over strokenplanners vindt U hier: strokenplanners

strokenplanner

Tabblad bestemd voor de huismeester:

In dit voorbeeld is er voor de eigenaren een huismeester ter plaatsen. Wekelijks wordt hij per mail geïnformeerd over aankomst en vertrek van gasten. Hiervoor hoeven alleen maar de betreffende boekingsnummers in de eerste kolom te worden vermeld. De huismeester ziet direct naam van de gast aantal personen en alle gewenste extra’s. Zijn er bijzonderheden die niet in dit schema passen dan worden ze in het logboek vermeld en krijgen ze in de achterste kolom een logboeknummer mee.

huismeesterHet logboek:

logboek_____________________________________________________________________

De prijslijst

prijslijstDe klantenlijst is verder niet afgebeeld.

__________________________________________________________________

Het Ms Excel Trika® rekenmodel verhuuradministratie vakantiehuis is gemaakt met Microsoft Office 2007.

  • Meer info over dit maatwerk rekenmodel via de contact pagina.
  • De prijs van dit rekenmodel is 175 euro er 
  • Dit rekenmodel is een éénmalige investering.
  • U kunt steeds voor ieder jaar een nieuwe versie aanmaken.
  • U betaald geen jaarlijkse fee of maandelijkse abonnement.
  • Alle gegevens komen op Uw eigen PC te staan.
  • U heeft geen enorme Excel ervaring nodig om hier mee te kunnen werken.
  • Meer info: stuur een mailtje via deze link

Download hier het pdf bestand: trika 2016 Verhuuradministratie vakantiehuis

Update 2017 verhuuradministratie vakantieverblijven tot 10 appartementen met facturen automatisch in het Nederland, Duits of Engels. verhuuradministratie 2017 vakantieverblijven Dit rekenmodel staat niet op de website

 

Verhuurt U per dag bezoek dan ook eens deze pagina: huisjes verhuur per dag

 

Niet gevonden wat U zocht:

x