Verhuurbeheer met Excel

Rekenmodel verhuur/voorraadbeheer

Dit rekenmodel bestaat uit 2 verschillende kleuren tabbladen.

  • De blauwe tabbladen voor verhuur en beheer van de voorraad kant en klare verhuur producten compleet met factuur en schadeformulier. Dit gedeelte voorziet in het verhuur- en voorraadbeheer van Uw kant en klare verhuurartikelen. Alle tabelkoppen zijn blauw van kleur.
  • De groene tabbladen zijn om de voorraad te beheren van het onderdelen magazijn. Dit gedeelte voorziet in het voorraadbeheer van Uw onderdelen magazijn waaruit U artikelen haalt om verhuur pakketten samen te stellen. denk bv aan glas en serviesgoed. Alle tabelkoppen zijn groen van kleur.

Op deze pagina vindt U alle bijzonderheden over dit rekenmodel.

leesmij

Hoofdbestand

In het hoofdbestand plaatst U alle te verhuren objecten. Uiterst rechts vindt U de voorraad administratie. In de donkere blauw kolom in  het midden kunt U de minimale voorraad opgeven, waardoor U door een rode arcering wordt gewaarschuwd als het product onder de minimale voorraad komt.

hoofdbestand

hoofdbestand schermweergave

hoofdbestandscherm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

tabblad mutaties linkerzijde

Alleen de lichte kolommen kunt U invoeren, de blauwe kolommen worden voor U uitgerekend.

boekingenlinks

tabblad mutaties rechterzijde.

 Als U het klantenbestand (geen afbeelding op de website) bijhoudt kunt U de factuur compleet automatisch invullen door alleen de boekingsnummers in te vullen

boekingenrechts

tabblad mutaties complete schermweergave

boekingencompleet

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Factuur.

Alleen de boekingsnummers links invullen. Alle bijbehorende gegevens worden automatisch ingevuld.

factuur

factuur compleet schermweergave

factuurscherm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

schade formulier.

Als onderdelen defect of beschadigd terugkomen kunt U door rechtsboven het verhuurnummer in te vullen de klantgegevens ophalen. Voor de kosten vult U de artikelnummers in van de voorraad uit het hoofdblad onderdelenmagazijn. Zijn er deel schades, dan gebruikt U de achterste kolom.

schadeformulier

hoofdbestand onderdelen magazijn

In het onderdelen magazijn houdt U voorraad van onderdelen, waarmee U verhuurpakketten samenstelt.  Alle mutaties op het tabblad mutaties onderdelenmagazijn worden direct van bij de voorraadadministratie verwerkt. Waardoor U op ieder moment kunt bijsturen.

hfdonderdelen

hoofdbestand onderdelen magazijn schermafdruk.

hfdonderdelenscherm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Mutaties onderdelen magazijn.

Er zijn 4 verschillende soorten mutaties die direct bij de voorraad worden verwerkt. Deze mutaties krijgen in de 4e kolom hun eigen kleur. U kunt met onderdelen verhuurpakketten samenstellen omdat de prijzen per onderdeel worden opgehaald kunt U zelf Uw verhuurprijs bepalen, dat wordt niet voor U gedaan. Voor de verschillende mutaties kijkt U op het 2e plaatje hieronder

 

mutatiesonderdelen

verwerkingscodes mutaties onderdelen magazijn.

  • Bij een pakket samenstelling plaatst U een 1 in de kantlijn De reden mutatie wordt automatisch ingevuld. Uiterst rechts wordt automatisch de kostprijs van alle artikelen voor U uitgerekend. Een pakket samenstelling sluit U af met een X in de kantlijn. De regel wordt d.blauw van kleur. Alle artikelen worden automatisch van de voorraad afgeschreven.
  • Breuk schrijft U af d.m.v. code 2 Uw voorraad wordt bijgewerkt. Moet U voor bestaande verhuur pakketten aanvulling hebben bv door manco’s in de retouren dan gebruikt U code 3
  • Alle inkoop geeft U code 4 mee, de inkoop wordt bijgeboekt
  • Nieuwe artikelen moet U eerst op het hoofdblad onderdelen magazijn vermelden

 

keuzebepalen

mutaties onderdelen magazijn schermafdruk.

 

mutatiesonderdelenscherm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Dit rekenmodel wordt geleverd met cel bescherming, U kunt geen formules beschadigen er is geen paswoord gebruikt waardoor U dit rekenmodel verder kunt aanpassen naar Uw bedrijfssituatie

Meer info via de mail bestel of info nummer rekenmodel verhuur2015-verhvoorr 005


———————————————————————————————————————————————————

Trika Ms Excel rekenmodel verhuur .

Maatwerk: bestel of info nummer rekenmodel verhuur2014-vbh-002

Opdrachtgever zocht een rekenmodel verhuur waarbij zowel de verhuur per abonnement en losse verhuur per uur mogelijk is. Hiervoor heb ik onderstaand rekenmodel ontwikkeld. Iedere huurder wordt in het klantenbestand vermeld en krijgt daar een eigen uniek klant nummer. Alle klanten die per uur huren krijgen een klantnummer onder de 1000 en alle klanten met een abonnement krijgen een klantnummer boven de 1000.   Bij alle abonnementhouders wordt de regel lichtblauw van kleur. Bij alle verhuur boekingen per uur blijven regels wit van kleur. Zodra het klantnummer wordt ingevoerd wordt het verhuurnummer in kolom B rood van kleur. U vult de ophaal tijd in.  Kolom J vraagt het artikelnummer wat wordt opgehaald. De bijbehorende gegevens worden automatisch ingevuld.  Bij de verhuur per uur is de  huurprijs per uur zichtbaar. Bij abonnementhouders worden in de laatste kolommen vervaldatum van het abonnement en het aantal dagen dat het abonnement nog loopt vermeld. Eventuele bijzonderheden die U met de klant afspreekt vermeld U in het logboek. Het logboeknummer vermeld U in de kolom bijzonderheden. Bij terugkomst van het artikel vult U de retour tijd in de rode kleur in de kolom verhuurnummer verdwijnt. Als een klant meerdere artikelen per keer huurt geeft U alle regels het zelfde verhuurnummer. Het verhuurnummer kunt U invullen in cel K2 daarnaast wordt de totaalprijs voor U uitgerekend. Het boekingsformulier heeft 2100 regels

Boekingsformulier

hoofdbestandverhuur

De kolommen G en H voert U natuurlijk in met het toetsenbord commando Ctrl-Shift-dubbelpunt dan krijgt U een automatisch tijdstempel. 

Dit rekenmodel is vlot te veranderen in huur per dag Kolom G wordt gebruikt voor de retour datum. Kolom H vervalt en in de verborgen kolom I wordt het aantal dagen uitgerekend tussen de datum in kolom B en Kolom G.  Kolom M wordt huurprijs per dag

Het klantenbestand.

In het klantenbestand noteert U alle bezoekers die iets komen huren. Alle vaste bezoekers (abonnementhouders) krijgen ene klantnummer boven de 1000. In de achterste kolommen geeft U de aanvangsdatum op van het abonnement en het aantal dagen dat het abonnement loopt, Excel rekent in de laatste kolom de einddatum uit. Deze einddatum vindt U bij iedere boeking terug op het boekingsformulier. Bij alle klanten met een abonnement wordt de regel blauw van kleur. Bij de losse verhuur klant blijft de regel wit. Het klantenbestand heeft meer dan 1000 regels. Door het ingebouwde filter in de kolomkoppen kunt U supersnel een klantnaam (klantnummer)  terugvinden

klantenbestandverhuur

Lijst met verhuur artikelen

Op de lijst van verhuur artikelen vermeld U alle verhuur artikelen. Heeft U van 1 exemplaar meerdere stuks dan geeft u ieder artikel een eigen verhuurnummer

verhuurartikelen

Het verhuur logboek

Als U met een klant speciale afspraken maakt vermeld U deze in het verhuur logboek. Het nummer van de afspraak vermeld U op de boekingslijst in de kolom bijzonderheden.

logboekverhuur

Meer info via de contact pagina.

—————————————————————————————————————–

Verhuurbeheer met behulp van Ms Excel.

Naar aanleiding van met door mij ontwikkelde rekenmodel reserveringen en boekingen dierenpension (elders op deze website) werd mij de vraag gesteld kun je geen verhuurprogrammaatje in Ms Excel maken dat geschikt is voor meerdere verhuur mogelijkheden.  Ook kreeg ik een aanvraag voor het maken van een boekingsprogramma voor een knaagdieren pension. Hiervoor heb ik het eerder genoemd rekenmodel als uitgangspunt kunnen gebruiken. Het onderstaande rekenmodel bestaat uit de tabbladen reserveringen, klantenbestand en prijslijst. Het geheel heb ik opgezet als tabel, hierdoor kunt U sorteren en filteren en heeft U een flexibel rekenmodel wat U voor meerdere verhuur toepassingen kunt gebruiken.

tabblad klanten bestand:

Door het klant idnr. in de tabel op te geven worden de klantgegevens uit deze lijst opgehaald.

knaagklantenlijst

tabblad prijslijst:

Door het idnr in de tabel op te geven worden de benodigde gegevens uit deze lijst opgehaald en verwerkt. Deze lijst kunt U voor allerlei verhuur artikelen zelf zomerhuisjes inrichten.

knaagprijslijst

 

Het tabblad  reserveringen:

Alleen de kolommen met de roodbruine kolomkop kunt U invullen, alle andere kolommen zijn berekende velden. Het aantal dagen, het maand- en weeknummer wordt automatisch berekend. U geeft een boekingsnummer op. De klant met meerdere plaatsingen krijgen het zelfde boekingsnummer. Klant idnr en idnr van het dier (prijslijst) invullen en de bijbehorende gegevens worden automatisch ingevuld.

knaagcompleet

 

Wilt U een overzicht van alle boekingen in de maand. Met het grijze filterblokje kun je iedere kolom sorteren of iets filteren. In onderstaand voorbeeld wordt gefilterd op juni

knaagmaandfilter

In onderstaand filter zijn alle boekingen van de maand juni opgehaald.                              Aan de onderkant van het rekenmodel wordt in een apart gedeelte de opbrengst per maand van het hele rekenmodel uitgerekend.

knaagmaand6jaaroverz

 

Hieronder is gefilterd op boekingsnummer 11. De boeking betreft 2 regels. Door in het gele vakje het boekingsnummer in te vullen wordt het totaalbedrag ernaast uitgerekend. Als je in het andere gele vakje het klantnummer invult worden de klantgegevens opgezocht.  Deze complete filtering zou je als bijlage bij de factuur kunnen voegen.

knaagboeknummer

Geschikt voor meerdere verhuur mogelijkheden: Het tabblad prijslijst kun je aanpassen naar ieder gewenst verhuur object(en) en is daardoor flexibel in gebruik. Dit rekenmodel kunt U zelf aanpassen, wordt geleverd zonder paswoord de kosten bedragen 37.50 euro. Tegen meerprijs verricht ik maatwerk voor U. Meer info via de contactpagina.

 

Niet gevonden wat U zocht:

x