Wagenparkbeheer met Ms Excel

Wagenparkbeheer met Ms Excel.

Dit rekenmodel kan U tijdig voorzien van een waarschuwing dat bij een voertuig de apk vervalt, het aantal waarschuwingsdagen vooraf kunt U zelf instellen.  Ook voor kleine- en grote onderhoudsbeurten is een waarschuwing ingebouwd die U zelf kunt instellen. Per voertuig/chauffeur is het benzine gebruik te monitoren. Door de overzichtelijke jaaroverzichten  kunt U tijdig bijsturen. Ook is een administratie voor schades en bekeuringen aanwezig.

 

Voertuig hoofdbestand linkerzijde.

In het voertuig hoofdbestand worden alle gegevens die in andere tabbladen nodig zijn vermeld, zoals bv lease gegevens, verzekering gegevens, wegenbelasting, apk verval dattum, grote- en kleine beurt.

hoofdbestandlinks

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Voertuig hoofdbestand rechterzijde.

hoofdbestandrechts

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Tabblad Km registratie

Wekelijks worden de KM standen per voertuig genoteerd. Boven in het midden kunt U de berekening van de kleurcodes instellen waarbij U gewaarschuwd wordt dat APK of servicebeurt eraan staat te komen

KM standen

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Tabblad Tanken

Maand en weeknummer worden uitgerekend n.a.v. de datum in de eerste kolom, maandnummer wordt gebruikt voor de maandoverzichten, welke onder aan de tabbladen worden uitgerekend, de totalen vindt U in de jaaroverzichten per tankbeurt wordt het gemiddeld verbruik uitgerekend ook wordt de naam van de chauffeur vermeld

tanken

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Tabblad onderhoud.

Alle onderhoudsbeurten vermeld U op het tabblad onderhoudsbeurten. De totalen per voertuig vindt U terug op het tabblad Variabele kosten

onderhoud

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Tabblad was- en poetsbeurten.

Alle poets en wasbeurten vermeld U op onderstaand tabblad. Op het tabblad variabele kosten vindt U per voertuig de totalen terug

poetsenwassen

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

tabblad jaaroverzicht KM administratie.

Op onderstaand tabblad vermeld U per voertuig de begin KM stand. Hier vindt U ook steeds het totaal van de opgenomen Km standen per voertuig terug. Ook vindt U hier het totaal aantal getankte liters brandstof van de tanklijst terug waardoor het gemiddeld brandstof gebruik per voertuig wordt uitgerekend.

overzichtpkm

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Tabblad Overzicht Vaste kosten.

Op onderstaand tabblad vindt U alle vaste kosten per voertuig terug, onderaan vindt U de maandtotalen.

vastekosten

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Tabblad Variabele kosten.

Op onderstaand tabblad vindt U de totalen per voertuig terug. Deze worden opgehaald uit de 3 tabbladen Onderhoudskosten, poets en wasbeurten en tankkosten

variabelekosten

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Diversen Overzichten:

Overzicht bekeuringen. In dit overzicht kunt U per voertuig/chauffeur alle bekeuringen archiveren

bekeuringen

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Overzicht schades. In dit overzicht kunt U per voertuig/chauffeur alle schades archiveren

schades

klik op de afbeelding voor een vergrote weergave

Het rekenmodel bestaat uit 10 tabbladen die onderling met elkaar zijn verbonden

Het rekenmodel wagenparkbeheer met Ms Excel heeft standaard voor 15 voertuigen regels beschikbaar in de database. Dit rekenmodel is geregistreerd als Trika® rekenmodel wagenparkbeheer Tegen meerkosten kan het rekenmodel worden uitgebreid. Dit rekenmodel wordt geleverd met cel bescherming waardoor U geen formules kunt beschadigen. Er is geen paswoord gebruikt. De kosten zijn 125,00 euro   meer info

Meer info over wagenparkbeheer vindt U natuurlijk op: http://wagenparkbeheer.startpagina.nl/

 

Niet gevonden wat U zocht:

x