B&B verhuuradministratie

B&B verhuuradministratie

Enige tijd terug werd mij gevraagd of ik niet een simpel Ms Excel rekenmodel zou kunnen ontwikkelen voor een B&B.  Ik ben er mee aan de slag gegaan en nadat het was uitgeleverd kreeg ik al gauw een mailtje van een collega van de gebruiker. Die vroeg of het mogelijk was om ook een 3 tal plekken voor campers in het bestand op te nemen. Hier op volgend werd mij door een andere B&B eigenaar gevraagd zou dat rekenmodel van U ook in het Duits en Engels kunnen. Hieronder vindt U het resultaat.

Het rekenmodel bestaat uit de volgende tabbladen:

  • Hoofdbestand boekingslijst inclusief factuur.
  • Klantenlijst.
  • Meertalige factuur

Het hoofdbestand.

Dit tabblad is ingedeeld als tabel. Het bovenste gedeelte is opgemaakt voor de factuur. U kunt uw eigen logo plaatsen. Op het moment dat U de factuur voor Uw gast wil opmaken vult U linksboven het klantennummer in. Het klantennummer haalt tevens de Taalcode waarin de factuur moet worden opgemaakt. Dit kan zijn Nederlands, Duits of Engels. U hoeft nu alleen nog maar het bestand op klantnummer of klantnaam de filteren en Uw factuur is gereed om als pdf bestandje te worden uitgeprint. Na het printen heft U het filter op en heeft U Uw boekingslijst weer terug. Wilt U een overzicht van reserveringen in de maand juni, dan filtert U in de eerste kolom op de maand juni

voorbeeld Filteren van de database:

U klikt op alles selecteren en alle namen zijn dan blanco, vink de gewenste naam aan. Als U de factuur heeft gemaakt klikt U weer op alles selecteren en U bestand is weer compleet

U klikt op alles selecteren alle maanden zijn nu blanco, U vinkt de maand aan die U wenst, als U hierna weer op alles selecteren klikt heeft U het bestand weer compleet

Het klantenbestand

In dit bestand plaatst U alle gasten. De eerste kolom wordt berekend dit is een samenstelling van de 2e en de 3e kolom. De inhoud van deze kolom vindt U boven in de factuur. In de achterste kolom vermeldt U de Taalcode waarmee de factuur in de juiste taal wordt opgemaakt

De meervoudige prijslijst

De prijslijst bestaat U 5 kolommen. In de eerste kolom vermeldt U de prijzen. In de 3 laatste kolommen vermeldt U de omschrijving in het Nederlands, Duits en Engels. Op het moment dat U een klantnummer invult wordt de bijbehorende taal uitgezocht en wordt de factuur in die taal opgemaakt.

Factuur in het Nederland

Factuur in het DuitsFactuur in het Engels

Dit rekenmodel wordt geleverd met cel bescherming (U kunt geen formules beschadigen) er is geen paswoord gebruikt de kosten bedragen 49,00 euro. bestelcode Trika® Ms Excel rekenmodel B&B 2019-001. Het rekenmodel is uitsluitend voor persoonlijk gebruik. u mag het niet verkopen of op een website ter download aanbieden.