Huisjes verhuur per dag

Een complete verhuur administratie voor 8 huisjes/kamers als U alleen per dag verhuurt.

Dit rekenmodel is ook te gebruiken als verhuuradministratie voor een bed en breakfast met maximaal 8 kamers.

Klantenlijst:

Alle huurders worden op de klantenlijst vermeld. Het klant id nummer wordt gebruikt op de boekingslijst en op de factuur

De prijslijst:

Voor de prijslijst is een jaarkalender gemaakt, iedere dag heeft zijn eigen dagnummer en dat kunt U in Excel bij de cel instellingen instellen. Achter de datum kolommen is voor ieder huisje een kolom gemaakt.  In de bovenste regel is handmatig de prijs per dag opgegeven. Iedere regel eronder verwijst naar de regel erboven  Bijvoorbeeld:  cel C3 staat 40,00 euro  in cel C4 staat =C3.  deze formule is naar beneden door gekopieerd. Bij  groen gedeelte geld een hogere seizoensprijs. Op 6 januari moet handmatig 28,00 euro worden geplaatst tot dat de prijs weer veranderd. Deze prijslijst is weer als tabel ingericht voor het verticaal zoeken in de boekingslijst. Waarbij het dagnummer in kolom 1 staat het eerste huisje in kolom 2. Het laatste huisje staat in kolom 9 Er is ruimte voor 8 huisjes. Kolommen die U niet gebruikt kunt U dichtschuiven, heeft U een bed & Breakfast met 3 kamers dan schuift U kolommen 5 t/m 9 dicht

 

De boekingslijst wordt hieronder in delen uitgelegd.

Boekingslijst linker gedeelte:

In het linkerdeel van de boekingslijst vult U de boekingsdatum in en het klantnummer. In de eerste kolom wordt automatisch het boekingsnummer aangemaakt, door het invullen van het klantnummer worden naam en adresgegevens d.m.v. verticaal zoeken automatisch ingevuld.

De boekingslijst rechter gedeelte

In het rechter gedeelte vult U in kolom J het huisjesnummer in kolom K wordt automatisch ingevuld. In kolom L en N vult U de aankomst en vertrekdatum in. In verborgen kolommen worden het aantal dagen en de verhuurkosten uitgerekend.  Als er datums bij zijn waarvan i.v.m. seizoensprijzen handmatige correcties nodig zijn wordt dat kenbaar gemaakt door het oranje kleurtje en wordt het eindbedrag handmatig op de factuur  uitgerekend

De boekingslijst de verborgen kolommen:

In de  kolommen  M en P worden de dagnummers uitgerekend. Met deze dagnummers wordt met behulp van verticaal zoeken de huurprijs van de eerste en laatste dag uitgerekend. De eerste huurprijs wordt vermenigvuldigt met het aantal dagen. Indien er verschil is tussen de eerste en de laatste dag wordt het eindbedrag alleen op de factuur uitgerekend d.m.v. de  specificatie logeer dagen

Overzicht verhuurd en nog beschikbaar:

Voor het rekenmodel verhuuradministratie Haus Zur Billingberge (elders op de website) was een beschikbaarheidsplanner ontwikkeld, deze heb ik met wat kleine aanpassingen ook voor dit rekenmodel geschikt kunnen maken. Hoe werkt het: Als U per boeking het boekingsnummer op deze planner vermeld dan worden alle bijbehorende gegevens automatisch voor U ingevuld. elk huisje/kamer heeft zijn eigen kleur. Op de dagen dat er iets geboekt is wordt de kleur ookm rechts in de kalender weer gegeven. Hierdoor heeft U direct zicht welke verhuur objecten bezet zijn. Ook ziet U direct als U een dubbele boeking heeft gemaakt

De factuur:

Door het invullen van het boekingsnummer worden de klantgegevens opgehaald en de gegevens in de 2 kaders, omdat er mogelijk een verschil zit in de huurprijs per dag moet U de datums overnemen in de specificatie logeer dagen  onderaan de factuur hiermee worden de logeerkosten automatisch op de factuur vermeld. Op de specificatie logeerdagen hoeft U alleen de datums in de gele kolommen te vermelden. De gegevens boven aan het formulier worden van de factuur gehaald.Op de factuur heeft U verder nog 7 regels voor extra kosten.

Specificatie logeer dagen 

Verhuuradministratie voor Uw bed & breakfast  zie mijn webpagina:B&B verhuuradministratie

is een éénmalige investering en kent geen jaarlijkse fee of maandelijkse bijdrage.

 

• Het rekenmodel kost 175 euro.
  
• kleine aanpassingen zijn bij de prijs inbegrepen.
• Dit rekenmodel is een eenmalige uitgave. U kunt het steeds voor ieder jaar weer opnieuw aanmaken U betaald nooit een fee of een jaarlijkse bijdrage.
• Dit rekenmodel staat op Uw eigen PC, U bent er zelf baas over dat kan bij online versies met maandelijkse fee wel eens anders zijn vooral als U er weg wil.
  

Meer informatie en of bestellen: stuur een contactmailtje

Verhuurt U kamers/huizen per week, midweek of weekeinde kijk dan ook een op mijn pagina verhuuradministratie vakantiehuis