Bij het beheren van een team of werkschema is een goed georganiseerde rooster essentieel. Excel biedt geweldige mogelijkheden om dit eenvoudig en efficiënt te doen. Of je nu een basisrooster wilt maken, een doorlopend rooster (rolling roster) nodig hebt of zelfs een automatisch ploegenrooster wilt instellen, Excel heeft de tools die je nodig hebt. Hieronder leggen we uit hoe je een Excel rooster sjabloon kan maken en gebruiken.
Hoe maak je een basisrooster in Excel?
Een basisrooster maken in Excel is vrij eenvoudig. Volg deze stappen:
- Open een nieuw Excel-document.
- Maak kolommen voor de dagen van de week en rijen voor de tijden of ploegendiensten.
- Vul de nodige gegevens in, zoals namen van medewerkers en hun beschikbaarheid.
- Gebruik de functie ‘Voorwaardelijke opmaak’ om visueel overzicht te creëren.
Met deze stappen heb je snel een overzichtelijk rooster in Excel dat gemakkelijk te beheren is.
Een doorlopend rooster (Rolling Roster) maken in Excel
Een rolling rooster houdt rekening met rotaties en doorlopende shifts. Volg deze stappen om een rolling roster te maken:
- Bepaal de rotatieperiode (bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks).
- Gebruik formules zoals
MODom rotaties automatisch te berekenen. - Maak een basisrooster zoals eerder aangegeven en pas de formules aan om automatisch verschuivingen toe te passen.
- Bewaak en pas het rooster aan naarmate medewerkerswisselingen plaatsvinden.
Met een rolling roster kun je gemakkelijk ploegen beheren en ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is van hun werktijden.
Onze Excel-sjablonen zijn volledig compatibel met alle versies van Excel, van de oudste tot de nieuwste. Het maakt niet uit welke versie je gebruikt, je kunt onze sjablonen probleemloos openen en bewerken.
Download de sjabloon, open deze in Excel en pas deze aan je behoeften aan. Sla vervolgens de wijzigingen op je apparaat op om deze later te gebruiken.
Andere sjablonen om te downloaden
Als de vorige sjabloon je niet bevalt, probeer dan de volgende.