Reserveringenboekingen dierenpension.
Boeken en reserveren van afspraken dierenpension in een Ms Excel bestand, een voorbeeld.
Uitgangspunt: het ontwikkelen van tabel voor een dierenpension honden en katten. Wens van de opdrachtgever een simpele lijst waar ik alles in kan bijhouden het moet niet te moeilijk worden want ik besteed liever meer tijd aan mijn dieren dan aan een pc programma. Met onderstaand voorbeeld heb ik een tabel ontwikkeld die aan al zijn wensen voldoet.
In kolom AU staan alle vaste gegevens van het dierenpension: Er worden honden en katten opgevangen.Er zijn 20 verschillende honden verblijven deze zijn genummerd van 1 t/m 20. Er zijn 5 verschillende katten huiskamers A t/m E. De verblijfskosten een hond kost 9,50 en een kat kost 6,25 per nacht. In deze kolom kun je de gegevens waarmee gerekend worden aanpassen door op het – teken te klikken schuift de kolom dicht. (Excel functie groeperen) Deze vaste gegevens vindt U terug in verschillende keuzelijstjes. (Excel functie gegevens validatie)
Werkwijze:
Op volgorde van aanvraag wordt de reservering in deze tabel vermeld, na het invullen wordt het bestand gesorteerd.
In de kolommen B en C vul je de aankomst- en vertrekdatum in, in kolom D worden het aantal nachten uitgerekend. Iedere boeking dient U een boekingsnummer te geven. In kolom H vindt U een keuzelijstje hond of kat. Nadat U hier een keuze heeft gemaakt wordt de dagprijs uitgerekend in kolom K. In dit dieren pension moeten de dieren voor 10 uur in de ochtend worden opgehaald anders wordt een nacht extra gerekend dit kunt U opgeven in kolom J. In kolommen O en P vindt U keuzelijstjes voor de verblijfsruimte. Het eindbedrag vindt U in kolom Q
Wilt U de kosten per klant weten, dan vult U het boekingsnummer in op Cel O1 het bedrag vindt U in Q2
Als je zelf iets in deze vorm wilt maken, heb ik hieronder de tabel geheel opengevouwen en zijn de verborgen kolommen zichtbaar. Kolom E is gekoppeld aan kolom B en rekent het maandnummer uit. Dit is nodig om de maand totalen uit te rekenen. Kolom L + M halen hun gegevens op uit kolom AU (vaste gegevens) en het bedrag is afhankelijk van de inhoud van kolom H (keuzelijst hond of kat) Kolom N wordt ingevuld als er een X staat in kolom J. Het bedrag is mede afhankelijk of er in H hond of kat staat ingevuld
Het bestand is ongeveer 1100 regels hoog. Bij regel 1119 t/m 1128 worden de totalen per maand uitgerekend
met de Excel functie =Som.Als
Instellen van het sorteren:
Selecteer de kopregel van het bestand in dit voorbeeld: B3 t/m Q3, U ziet deze cellen oplichten en U gaat naar het menu Gegevens en klikt op icoon sorteren waarna u een keuze scherm krijgt. Zie laatste tekening
We willen dit bestand sorteren op datum aankomst en het zou wenselijk zijn om te zien welke verblijven nog leeg zijn of welke dieren er verblijven. U kunt in onderstaand schema sorteer niveau toevoegen of verwijderen.
om het geheel nog overzichtelijker te krijgen heb ik bij de voorwaardelijke opmaak gebruik gemaakt van de maandnummers uit kolom E. Alle maanden met een oneven nummer heb ik ingesteld met een wat donkerder kleur.
Deze tabel is maatwerk. Mocht U deze tabel willen gebruiken als uitgangspunt eigen gebruik, dan heb ik al het nodige werk voor U verricht. U kunt een paswoord vrije versie bestellen via het contact formulier. De kosten zijn 19,50. De prijs voor een maatwerk tabel in deze vorm en grote is ongeveer 37,50. info via het contact formulier
