Schoonmaak planning /rooster
Voor een schoonmaak bedrijf die zich bezig houdt met schoonmaak ik in de particuliere sector werd een tabel/database ontwikkeld voor de planning /roosters van de verschillende schoonmaak taken. Aan de database zijn een aantal bestanden gekoppeld die het invullen van de database wat sneller maken en er voor zorgen dat je iets niet 2x moet invullen. Er is een cliënten lijst en een lijst met alle voorkomende werkzaamheden. Ook zit er een medewerk(st)ers bestand aangekoppeld. Het geheel zorgt er voor dat U de werkbonnen volledig automatisch kunt invullen door alleen het boekingsnummer(s) te vermelden.
De database gesloten. In een verborgen gedeelte wordt het weeknummer uitgerekend, dit weeknummer gebruikt U om de wekelijkse opdrachten uit te filteren. Als U op het tabblad activiteiten de herhalingsfrequentie opgeeft wordt de datum van het volgde werkbezoek automatisch voor U uitgerekend. Tevens bestaat de mogelijkheid het aantal dagen op te geven voor de datum van het volgende werkbezoek waardoor de regel rood van kleur wordt. Alle niet gearceerde kolommen zijn berekende kolommen.
U kunt altijd op volgorde van binnenkomst van opdrachten de werkzaamheden in de tabel plaatsten. U hoeft alleen maar op de datum- en tijdkolom te sorteren.
In onderstaand voorbeeld is de kolom weeknummer opgevouwen.
In onderstaand voorbeeld wordt in kolom K de datum van de herhaling van de werkzaamheden automatisch uitgerekend. In kolom L ziet U het aantal dagen voor de herhaaldatum waarbij U door een kleur accent wordt gewaarschuwd. Als U de herhaal datum heeft ingevuld plaats U een X in kolom N, waardoor de rode arcering verdwijnt.
Hieronder vindt U de tabel met de verschillende werkzaamheden. Als U de 2 achterste kolommen ook invult wordt de herhalingsdatum automatisch in de hoofdtabel uitgerekend.
Voor bijzonderheden is een logboek beschikbaar.
De cliënten lijst.
De lijst medewerkers.
De database is hier gesorteerd op weeknummer en medewerkers nummer
Als U de boekingsnummers uit de gesorteerde lijst hierboven kopieert en plakt in onderstaande lijst, heeft U een complete werkbon met een specificatie van werkzaamheden met datum en tijd en klant adressen met telefoonnummers.
De werkbonnen kunt U eventueel opslaan als PDF bestand voor Uw administratie.
Dit rekenmodel kost 49.50 euro 
meer info via mailcontact.
.
