Strokenplanner in Excel.

 

Strokenplanner: U heeft ze vast wel eens gezien, de strokenplanners waarin je door het invullen van een begin- en eindtijd of een start- en een stopdatum in de kalender gekleurde stroken krijgt. Ook met behulp van Ms Excel is dit te maken. In onderstaand voorbeeld zijn de uren steeds oplopend met een kwartier boven de planner weergegeven. Als U links een begin- en eindtijd invult wordt met behulp van voorwaardelijke opmaak de aangegeven tijd voorzien van een kleurtje. Het kleurtje is weer afhankelijk van de lettercode behorende bij de kleur. Onderaan de pagina vindt U uitleg hoe je dit allemaal zelf kunt maken.  Strokenplanning ideaal voor b.v. Project management, productieplanning, personeelsplanning en personeelsrooster en nog veel meer. bekijkt U maar eens de 3 voorbeelden op deze pagina.

• Strokenplanner in Excel met een indeling per dag/uur.
• Strokenplanner met een indeling per 4 weken.
• Strokenplanner in Excel met een indeling per maand.
• Strokenplanner in Excel met een indeling per jaar

 

Strokenplanner in Excel  per dag/uur.                                                                         bestelcode 01

Maatwerk: Het linker deel van de Excel strokenplanner kan geheel voor U op maat worden ingedeeld. Meer info via de contact pagina.

 

voorbeeld : Strokenplanner in Excel  per dag/uur. ingedeeld als weekrooster:                bestelcode 02

 

————————————————————————————————————————————————————

Strokenplanner in Excel per 4weken                                                                             bestelcode 03

Het linker deel van de Excel strokenplanner kan geheel voor U op maat worden ingedeeld. Meer info via de contact pagina.

———————————————————————————————————————————————————–

Strokenplanner in Excel per maand                                                                              bestelcode 04

Het linker deel van de Excel strokenplanner kan geheel voor U op maat worden ingedeeld. Meer info via de contact pagina.

———————————————————————————————————————————————————

Strokenplanner in Excel per jaar                                                                                   bestelcode 05

Het linker deel van de Excel strokenplanner kan geheel voor U op maat worden ingedeeld. Meer info via de contact pagina.

VOORBEELDEN:

De strokenplanner in de jaar uitgave werd gebruikt in het Trika® 2016 rekenmodel verhuuradministratie vakantiehuis.

=========================================================================

Overzicht verhuur campers

ik ontving een mail, of ik in een strokenplanner een overzicht zou kunnen maken van de bezetting verhuurde Campers. Ook moest de dag zichtbaar zijn voormiddag camper retour brengen en namiddag camper ophalen.

boekingslijst met strokenplanner

In bovenstaand schema heb ik voor  iedere boeking 2 regels gebruikt. Regel 1 voor de bezette datums. Blauw van kleur. Regel 2 voor de breng en haal dag. Alleen de witte cellen mag U invoeren. Alle andere cellen zijn voorzien van cel bescherming U kunt geen formules beschadigen cel B11 en C11 op de 2e regel is de laatste dag C10. Voor het invullen van het nummer of de naam vd Camper is een keuzelijst gemaakt op een ander tabblad. Ook is er een tabblad waar U alle huurders van campers invult met hun telefoon nummer. Door het klantnummer in kolom I te plaatsen worden naam en telefoonnummer van de automatisch ingevuld. Voor bijzonderheden heb ik een logboek toegevoegd. Het regelnummer waar de bijzonderheid in staat vult U in kolom K in. Als de bijzonderheid is opgelost haalt U het nummer hier weg. Boven in de gele cel vult U de datum van 1 januari in. Dit rekenmodel kunt U jaarlijks opnieuw aanmaken als U een leeg rekenmodel bewaard voor andere jaren.

Boekingslijst verborgen kolommen zichtbaar

In kolom D en E wordt het dagnummer uitgerekend. Deze nummers zijn nodig om de gekleurde stroken te laten uitrekenen. kolom F de gebruikte letters corresponderen met de gebruikte kleur in de strokenplanner. In kolom G worden het aantal nachten uitgerekend. Als de laatste dag ook gehele geteld moet worden dan kunt U een 1 plaatsen in cel K6

Het rekenmodel is ingedeeld als tabel. De blokjes die U op regel 9 ziet staan zijn filters. In onderstaand voorbeeld. Heb ik het filter van de campers geopend. Als U op alles selecteren klikt zijn alle vakjes voor de voertuigen leeg. Vink het voertuig aan waar U de verhuur info van wil weten. U krijgt nu alleen de regels te zien waar dit voertuig is ingevuld.

 

U gaat nu in de strokenplanner naar de datum waar U van wil weten of genoemd voertuig nog vrij is. Hier kunt op de kleur roos en blauw filteren. Is het voertuig niet belangrijk, maar alleen de datum. Ga dan direct naar de datum en filter daar op de kleur

=========================================================================

Voor een productiebedrijf werd onderstaande strokenplanner gemaakt:

Ieder deel van de productie/plaats heeft zijn eigen kleur, Het geheel is ingedeeld als tabel, met de pijltjes in de koppen kun je sorteren en filteren op naam medewerker, maandnummer, soort locatie

Bij iedere kolom kun je filteren, wil je alle afspraken met de klant raadplegen filter op klantnaam. Wil je een over zicht op datum filter op datum of sorteer op datum. Wil je zien of een bepaalde medewerker nog ruimte heeft voor een nieuwe begeleiding filter op naam van de medewerker. U kunt ook filteren op maandnummer. Uiterst recht vindt U steeds de ingevulde strokenplanner

 

In onderstaand voorbeeld is gefilterd op werkzaamheden op locatie bij de klant. De lettercode behorende bij de locatie heeft steeds dezelfde kleur

=================================================================================

Zelf deze strokenplanners aanpassen aan Uw wensen:

Vanaf 10-10-2014 zijn alle strokenplanner aangepast en begint iedere strokenplanner in kolom B. Voor de invulling van de strokenplanner zijn kolom B Aanvang (tijd of datum), Kolom C Einde (tijd of datum) in kolom F plaatst U de letter behorende bij de kleur.  Bij alle andere kolommen links van de planner kunt U zelf de inhoud bepalen.  De donkerblauwe kolomkoppen in de 3e regel kunt U zelf Uw eigen omschrijving geven. In onderstaand voorbeeld worden in de kolommen G H en I de uren en kosten berekend. Dat is geen must het kan er helemaal uit. U heeft 7 kolommen ter beschikking, de kolommen die U niet nodig heeft kunt U verbergen. Een kolom breder of smaller maken is ook geen enkel probleem. Bij de strokenplanner waarbij met tijd wordt gerekend kunt U zelf de begintijd aanpassen.

Kolommen verbergen doe je zo:

Rechtsklik met Uw muis op de kolomletter van de kolom die U wilt verbergen. U krijgt een keuzelijstje en kies daar voor verbergen. Waarna de kolom is verborgen. Wilt U hem weer terug, ook geen probleem selecteer de kolommen voor en achter de kolom die verborgen zit, rechtsklik met de muis en kies dan zichtbaar maken.

Kolombreedte aanpassen doe je zo:

Als je op het verticale lijntje klikt in onderstaand voorbeeld verandert de cursor van je muis in een pijltje en krijg je in een kadertje de breedte van de kolom te zien, houd de muis ingedrukt en trek de kolom groter of kleiner waarna je de muis weer loslaat.

De regel met de tijden aanpassen naar eigen situatie doe je zo:

In de eerste cel waar nu 06:00 uur staat zet U de begindatum waarna U deze cel en de rest van de regel helemaal selecteert.

Ga nu naar het menu start ( in Office 2007 het tabblad uiterst linksboven) en klik uiterst  rechts boven  op het Icoon doorvoeren.

In het opkomend keuzemenu kiest U voor Reeks. Onder in het vakje intervalwaarde geeft U 0:15 op. Hiermee wordt Uw tijdsregel ieder keer met een kwartier verhoogd, werk U met halve uren dan plaatst U 0:30.

——————————————————————————————————————————————————-

Misschien vindt U zelf maken wel veel leuker: ……….Uitleg over het maken van een strokenplanner:

 

Als je de strokenplanners goed bekijkt zie je dat er een aantal regels en kolommen verborgen zijn. Ik noem het maar even voor het gemak hulpkolommen en en hulpregels. Onder de rij met datums zit een verborgen regel. In de verborgen regel wordt het serieel getal van de dag uitgerekend. Deze nummers hebben we nodig omdat je die ook weer terug krijgt bij het invullen van de start- en einddatum. kijk maar op het 2e plaatje

 Zodra je een begin- en einddatum hebt ingevuld wordt het serieel getal van deze datum in de kolommen G en H uitgerekend. Deze hulpkolommen worden later net als de regel onder de datums verborgen.

Hieronder vindt U het zelfde plaatje als hierboven terug. Alleen wordt het nu in de formule weergave getoond. De begin- en einddatum wordt nu als serieel getal getoond. In de kolom ernaast (G) wordt met behulp van horizontaal zoeken de nummers op gezocht in de kalender regels N3  t/m AO4 het nummer moet staan in de 2e rij. Omdat de cel adressen van de kalender een vast plaats heeft in het rekenmodel heb ik er i.v.m. met kopiëren in de hele kolom absolute cel adressen van gemaakt door voor de kolom en regelnummers dollartekens voor te plaatsen.

Door de uitkomsten in kolom G en H te gebruiken in een geneste formule in het kalender gedeelte krijg je de uitkomst ONWAAR of je krijgt de lettercode van de kleur uit kolom I. Hieronder een schermafdruk. In kolom S staat de genest formule. Simpel gezegd staat er in regel 4 ALS: S4 kleiner of gelijk is aan de inhoud van cel H4 en ALS: S4 is groter of gelijk aan cel G4, dan moet de letter getoond worden uit cel I4. Als aan deze voorwaarden niet wordt voldaan moet er ONWAAR in de cel komen.

Je krijgt nu in de kalender in iedere cel de omschrijving ONWAAR behalve in de cellen die kloppen met de invoer van de Begin- en einddatum, daar staat de door je ingevulde kleurcode letter.  Met voorwaardelijke opmaak krijgen alle cellen en de inhoud van de cellen (de letters) die voorzien zijn van een kleurcode letter de opgegeven kleur. In de rode cellen zijn de achtergrond en de tekst rood van kleur. Door standaard alle cellen en de inhoud (het woord ONWAAR) in de kalender een lichtblauwe kleur te geven krijg je een heel net geheel.

Door gebruik te maken van cel bescherming kun je voorkomen dat men formules in de kalender vernield.

Alle strokenplanners zijn gemaakt met office 2007 mogelijk zult U bij oudere versies van Ms Excel problemen ondervinden met het doorgeven van alle gebruikte kleuren

 

Alle strokenplanners zijn voorzien van cel bescherming.

Liever kant en klaar kopen en zelf aanpassen naar Uw situatie: Prijs indicatie:

per dag als weekrooster, 4-wekelijkse en maandelijkse stroken planners kosten 6.99 euro

de dagelijkse strokenplanners met tijdindeling kost  13,99 euro

De jaar uitgave van de strokenplanner kost 13.50 euro

Voor meer info klik op deze link om een  contact mailtje te verzenden.

 .