Verhuur voorbeelden.
Verhuur Fietsen.
Als basis is het Ms Excel rekenmodel Trika voorraadbeheer 2014 (elders op deze website) gebruikt. Hieronder ziet U het hoofdbestand waar alle de te verhuurde fietsen en accessoires in zijn geplaatst. Iedere Fiets heeft natuurlijk zijn eigen plek in de database inclusief het framenummer. Tevens zijn hier alle verhuur prijzen en eventuele bijkomende kosten vermeld
Hoofdbestand
Klantenbestand
Alle huurders worden vermeld in het klanten bestand
Boekingslijst
Alle boekingen worden verricht in de boekingslijst. Iedere boeking heeft zijn eigen unieke boekingsnummer. Alleen de licht gekleurde cellen dienst U in te vullen (kolom i moet ook licht gekleurd zijn, foutje) verhuur code haalt de bijbehorende fiets op met alle relevante zaken zoals framenummer, verhuur prijzen, kosten borg enz. Klantnummer haalt klant gegevens op. In kolom K zit een keuzelijstje dag, midweek of week. Helemaal achteraan niet zichtbaar zijn de koppelingen naar voorraadbeheer onder gebracht,
Voorraadbeheer van de verhuurde artikelen.
Zodra U een artikel op de boekingslijst plaatst wordt dat automatisch ook in de kolom voorraadbeheer (AF) geplaatst. Zodra het artikel weer retour is moet het bij voorraadbeheer weer afmelden. Dat doet U door een X te plaatsen in kolom AG. U ziet dan in kolom AH de goederenstroom weer op 0 staan. Wilt U weten of in een bepaalde periode iets nog op voorraad is, gebruik dan de filters in de kolom koppen. Filter op artikelnummer, U krijgt dan in de boekingslijst alle datums te zien waarop een bepaald product verhuurd is.
Tabel filters
De boekingslijst is ingericht als tabel. Met het filter kunt U simpelweg filteren op fiets code en weeknummer om te zien of ene bepaalde fiets nog vrij of verhuurd is. In onderstaand voorbeeld klikt U op alles selecteren, dan worden alle vakjes leeg. Waarna U de nummers aan klikt waarvan U meer info wilt, waarna U ook nog kunt filteren op weeknummer
In onderstaand voorbeeld zit U boven 106 een soort zandlopertje een teken dat er een filter is ingeschakeld, klik er op en U kunt het filter uitschakelen
De verhuurovereenkomst /factuur
U kunt tot 6 fietsen aan 1 klant verhuren. Om de overeenkomst aan te maken hoeft U alleen de boekingsnummers in de lichtblauwe kolom te plaatsen. Het eerste nummer haalt ook de klant gegevens op.
Creditnota (borg)
Voor teruggave van de borg is een credit factuur ontwikkeld. Hierbij kunt U eventuele vermissingen nog mindering brengen op de terug te geven borg
Dit rekenmodel is als voorbeeld ingericht voor de verhuur van fietsen, maar is met kleine aanpassingen ook te gebruiken voor andere verhuurproducten.
Meer info: stuur een mailtje via deze link
========================================================================
Verhuur- verkoop- en voorraadbeheer technische materialen:
Voor een onderneming gespecialiseerd in de verhuur en verkoop van technische producten werd onderstaand rekenmodel ontwikkeld.
Hoofdbestand:
In het hoofdbestand worden alle producten opgenomen. Ieder product behoort tot een groep producten. In het voorbeeld ziet U bv aanhangers, betonbewerking, omdat de producten ook gekocht kunnen worden is er een kolom voor verkoop en een kolom voor verhuur per dag/ per week. Alle goederen bewegingen worden gekoppeld aan het voorraadbeheer aan de rechter zijde
lijst eindproducten:
Alle goederen die worden verhuurd worden vermeld op de lijst eindproducten. Deze lijst is gekoppeld aan de verhuur boekingslijst.
Verhuur boekingslijst:
- Het boekingsnummer in kolom A kunt U zelf verzinnen. Met dit nummer maakt U automatisch de factuur aan inclusief de klantgegevens.
- Kolom C artikelnummer: kolommen F, G Q worden automatisch ingevuld.
- De gegevens komen van de lijst eindproducten. U geeft in E de aantallen op In kolom J geeft U de verhuurcode op W=weken D=Dagen. Bij Weekverhuur waarbij extra verhuurdagen bijkomen is de berekeningsformule /7.
- In kolom Q geeft U op of de klant de gehuurde producten wil verzekeren, de premie van 10% wordt dan automatisch op de factuur verwerkt.
- Met een aantal klanten is een kortingspercentage per productgroep afgesproken. In Q wordt de kortingsgroep weergegeven. De bijbehorende korting wordt op de factuur automatisch ingevuld.
- Bij iedere boeking wordt het product automatisch van de voorraad afgeschreven. Bij retour komen dienst U de voorraad weer bij te werken, U hoeft slechts een X te plaatsen in kolom W.
- Debiteuren beheer vindt U in kolom U en V na de verval datum wordt de cel in kolom V rood van kleur. In cel V2 kunt U het aantal dagen vermelden.
- Als U in AB het bedrag van de Borg vermeld wordt die automatisch op de factuur verrekend.
- Bij meerdere producten kunt U in AC nog een serienummer vermelden.
Klantenlijst:
Code 1000 is de code voor contante afrekening. In de laatste kolom ziet U in welke kortingsgroep de betreffende klant valt
Kortingsstaffel:
In de eerste kolom vindt U de kortingsgroepen waaronder een klant valt. Per productgroep kunt U een korting opgeven. kortingscode 0 is gereserveerd voor contante verkoop en voor klanten waarmee geen kortingsafspraken bestaan.
Lijstblad:
Factuur:
Het rekenmodel heeft 3 verschillende facturen:
Factuur verhuur en verkoop, Factuur alleen verkoop en een blanco factuur met alleen de kop, deze is geheel naar eigen inzicht te gebruiken. Alleen de gekleurde cellen mag U invullen. Onder het kopje VERHUUR vindt U de interne code, dit is de eventuele kortingsgroep waar de klant onder valt. Als er een 0 staat wordt met behulp van voorwaardelijke opmaak de regel(s) met kortingen op de factuur onzichtbaar. idem als de verzekering op nee staat.
Rechts van de factuur worden in een verborgen gedeelte een aantal berekeningen uitgevoerd. U vindt de uitleg over deze berekeningen op de pagina
https://excel-spreadsheet.nl/factuur-in-excel/
—————————————————-
De verkoop factuur.
Deze klant rekent contant af maar staat wel vermeld als kortingsklant (interne code 5)
———————————————————–
Mutatiebestand;
Alle verkopen vermeldt U op het mutatiebestand, waardoor de producten van de voorraad worden afgeschreven
Meer info: stuur een mailtje via deze link
x
