Een verwerkingsregister, ook wel bekend als een register van verwerkingsactiviteiten (RoPA), is een essentieel document dat organisaties helpt bij het bijhouden van hun gegevensverwerkingsactiviteiten. Dit register is niet alleen nuttig voor naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maar biedt ook een gestructureerde manier om inzicht te krijgen in hoe en waarom gegevens binnen de organisatie worden verwerkt.
Wat moet een verwerkingsregister bevatten?
Een controller’s register van verwerkingsactiviteiten moet specifieke informatie bevatten om volledig te zijn. Deze informatie omvat meestal:
- De naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke en, indien van toepassing, van de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke en de functionaris voor gegevensbescherming (DPO).
- De doeleinden van de verwerking.
- Een beschrijving van de categorieën van betrokkenen en van de categorieën van persoonsgegevens.
- De categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, waaronder ontvangers in derde landen of internationale organisaties.
- Indien van toepassing, doorgiften van persoonsgegevens aan een derde land of een internationale organisatie, inclusief de benoeming van dit derde land of die internationale organisatie en documenten waarin de passende waarborgen zijn vastgelegd.
- Voor zover mogelijk, de beoogde termijnen voor het wissen van de verschillende categorieën van gegevens.
- Voor zover mogelijk, een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
Verwerkingsregister voorbeeld Excel
We bieden een handig Excel-sjabloon aan dat als voorbeeld kan dienen voor jouw verwerkingsregister. Dit sjabloon is ontworpen om je te helpen bij het efficiënteren en effectiever bijhouden van verwerkingsactiviteiten, zodat je altijd AVG-conform werkt. Download nu onze gratis Excel-plantillas en organiseer je gegevensverwerking op een professionele manier!
Onze Excel-sjablonen zijn volledig compatibel met alle versies van Excel, van de oudste tot de nieuwste. Het maakt niet uit welke versie je gebruikt, je kunt onze sjablonen probleemloos openen en bewerken.
Download de sjabloon, open deze in Excel en pas deze aan je behoeften aan. Sla vervolgens de wijzigingen op je apparaat op om deze later te gebruiken.
Andere sjablonen om te downloaden
Als de vorige sjabloon je niet bevalt, probeer dan de volgende.