Ms Excel Rekenmodel Trika 2014 Voorraadbeheer

In 2014 ontwikkelde ik het Ms Excel rekenmodel Trika 2014 voorraadbeheer, sinds half december 2018 wordt versie 2019 uitgeleverd

Door zijn stabiele werking (een verborgen extra rekenblad voorraadcalculaties zonder enige macro) is dit rekenmodel de basis van verschillende andere rekenmodellen andere rekenmodellen bv:

• Voorraadbeheer grondstoffen/eindproducten.
• Voorraadbeheer grondstoffen en kostprijsberekening eindproducten.
• Voorraadbeheer Reguliere/Marge handel.
• Voorraadbeheer Productiebedrijf
• Voorraad beheer met verhuur module.
• Voorraad beheer Italiaanse ijssalon waarbij de grondstoffen traceerbaar moeten zijn

Het rekenmodel is zo opgezet dat zelfs met een geringe Ms Excel kennis er mee gewerkt kan worden. De werkwijze wordt op een apart tabblad LEES MIJ aan U uitgelegd zodat U zelf aanpassingen kunt maken. De simpelste versie koopt U al voor een paar tientjes. Ontbreekt U de Kennis of de tijd dan pas ik het rekenmodel aan Uw wensen aan via een praatplan Ms Excel

Het Trika® rekenmodel voorraadbeheer 2014  is kant en klaar en ontworpen om direct te beginnen met het beheren van Uw voorraad  Bij het ontwerp is rekening gehouden dat zelfs bij een geringe Ms Excel ervaring men er mee kan starten. U hoeft er niet voor op een dure cursus en het vraagt een eenmalige geringe investering.  Trika 2019 standaard uitvoering: bestaande uit een hoofdbestand, artikelgroepen bestand en een blad mutaties.

hoofdbestand.

Werkwijze: Alle artikelen waarvan de voorraad wilt bijhouden plaatst U in het hoofdbestand. Het hoofdbestand bestaat uit een rechter deel en een linker deel.

• Uiterste links vindt U het artikel assortiment indien gewenst overzichtelijk gerangschikt naar artikelgroep. Van elk door U geplaatst artikel geeft U een inkoop en een verkoopprijs op. Het geheel wordt opgeslagen als tabel waardoor U met het Excel filter snel een artikel of artikel groep kunt uitfilteren. In de 2e regel bovenin vindt U nog een zoekscherm waarmee U even snel terug kunt vinden wat de huidige voorraad is.
• Uiterst recht vindt U het voorraadbeheer. Als U het gehele assortiment in het hoofdbestand heeft staan krijgt U direct de inkoopwaarde van de volledige voorraad te zien
  
• Heeft U meer kolommen nodig, geen probleem een aantal reserve kolommen zijn verborgen en kunt U zo in gebruik nemen.

Hoofdbestand volledig geopend schermweergave.

Flexibel opgezet waardoor er vlot aanpassingen kunnen worden gemaakt, hieronder een 2 tal voorbeelden.

Minimale voorraad.

In kolom P kunt U per artikel het gewenste minimaal aantal in voorraad opgeven. Als de voorraad daar onder komt wordt de cel in kolom U rood van kleur.

 

De houdbaarheidsdatum

De houdbaarheidsdatum wordt automatisch in de gaten gehouden, linksboven in de hoek staat de datum van vandaag. In de kolom THT plaatst U de houdbaarheidsdatum. Op het plaatje hieronder wordt de cel rood van kleur als de houdbaarheidsdatum nog 10 dagen betreft. Het aantal dagen kunt U bovenin opgeven. Zo zijn er ook mogelijkheden een batchnummer mee te nemen en zodoende te kunnen traceren waarvandaan en aan wie de goederen zijn geleverd. Voor specifieke oplossingen kunnen we altijd vrijblijvend een telefonische contact afspraak maken.

blad mutaties.

Na het in gebruik nemen van het hoofdbestand, plaatst U alle mutaties op het mutatieblad. U geeft alleen het artikelnummer op, de bijbehorende omschrijving en of prijs wordt automatisch voor U opgezocht en ingevuld. In de kolom soort mutatie geeft U op of het uitgaande of inkomende mutatie is, hierdoor wordt voorraadbestand bijgewerkt.

 

In het rekenmodel zit een verborgen gedeelte waar alle mutaties worden uitgerekend waardoor Uw voorraad op ieder moment van de dag in evenwicht is. Dit calculatiedeel is beveiligd tegen abusievelijk verwijderen van formules. In versie 2019 is onderstaande berekeningsmodule vervallen. De kolommen voorraadbeheer Mutaties IN en Mutaties UIT op het hoofdbestand zijn nu rechtstreeks gekoppeld aan het Mutatiebestand.

Het Trika Excel rekenmodel voorraadbeheer 2014 wordt geleverd met cel bescherming en bestaat uit een tabblad Hoofdbestand, tabblad mutaties, tabblad artikelgroepen en een gebruiksadvies. (U kunt geen formules beschadigen waardoor het niet meer correct zou werken) De kosten zijn 39,50 euro

Software wordt altijd verzonden na ontvangst van de betaling.  bestelcode van bovenstaand rekenmodel  Trika 2019-004  Hier vindt U  enkele voorbeelden gemaakt met dit rekenmodel

Tegen meerprijs wordt het bestand voorzien van een leveranciers- en klantenbestand, logboek en gekoppelde factuur.

Leveranciersbestand.

 

Klantenbestand.

Factuur.

Om de factuur in te vullen kopieert U de artikelnummers in de licht blauwe kolom, het bovenste artikelnummer haalt ook het klantnummer op waardoor het adres wordt ingevuld. De factuur wordt als pdf bestandje opgeslagen/ gemaild of per post verzonden waarna de factuur weer wordt leeggemaakt met de leegmaak macro die aan de knop vast zit.

Factuur leeggemaakt.

Regels die niet nodig zijn kun je verbergen door deze regels te selecteren en recht te klikken in de kantlijn kies dan zichtbaar maken of verbergen. Zie regel 25 / 41

• Deze uitgebreide versie kost 75,00 euro.  bestelcode Trika 2019-006
• Hier vindt U  enkele voorbeelden gemaakt met dit rekenmodel
• Alle software wordt steeds gemaild na ontvangst van de betaling
• Mocht U belangstelling hebben voor extra maatwerk bezoek dan nog even het hoofdstuk maatwerk op deze website.
• Op  de pagina voorbeelden Excel voorraadbeheer worden en aantal voorbeelden getoond van kant en klare oplossingen die door mij ontwikkeld zijn.
• Meer info: stuur een mailtje via deze link

..